关于征集2026海南村VA东南亚邀请赛实施单位的公告

关于征集2026海南村“VA”东南亚邀请赛
实施单位的公告

为贯彻落实《海南省进一步促进旅游消费若干财政措施》（琼财教〔2025〕1517号），有效提升我省体育赛事品牌价值，持续推动海南国际旅游消费中心建设，现向社会公开征集2026海南村“VA”东南亚邀请赛实施单位。现将有关事项公告如下：

一、赛事基本信息

（一）比赛时间：2026年11月—12月

（二）比赛地点：

分区赛地点：文昌、万宁、澄迈

总决赛地点：文昌

（三）赛事名称：2026海南村“VA”东南亚邀请赛

（四）参赛队伍、人员及赛事奖励：

海南村“VA”东南亚邀请赛参赛队伍为海南本土队伍、国内队伍、东南亚国家队伍；参赛主体包含企事业单位、社会团体、俱乐部、民间排球队伍，赛事规模为18支队伍，其中东南亚国家队伍不低于6支，参赛球员总人数≥280人，总奖金80万人民币。

（五）竞赛规则与要求：

比赛采用海南九人制排球竞赛规则。参赛队伍的差旅费及食宿费由赛事实施单位承担，每队人员不超过17人，超出人员费用由参赛队伍自理。

（六）赛事配套活动：

立足“村 VA”乡土特质，深化“体育+旅游+文化” 融合，依托海南乡村、滨海资源举办配套活动： 

1.举办村宴、村集、村秀活动，开展特色餐饮、农特产品展销、非遗及东南亚风情展演，促进中外民间文体交流。

2.推出板凳排球、椰子排球等趣味排球赛事配套趣味活动。

3.推出“跟着村 VA 去旅行”旅游线路，联动景区景点、酒店民宿推出观赛体验套餐；开发赛事文创及联名产品；发展数字票根经济，凭电子票根兑换消费券。

（七）申请赛事奖励金额最高为400万人民币。

（八）赛事周期：海南村“VA”东南亚邀请赛原则上按自然年每年举办一届，可签订不超过三年履行期限的合同，合同相关事项应遵循政府采购法等政府采购相关规定。征集单位每年对实施单位进行绩效指标考核，并依本办法对其申办资质进行动态审核。考核不合格或审核未通过的，取消其后续年度运营资格，并重新组织公开征集。

二、实施单位资质要求

实施单位为具有独立法人资格的企业、社会团体或事业单位，可以独立法人资格单位申办，也可以不超过2家独立法人资格的单位组成联合体申办。

（一）以独立法人资格单位申办必须具备以下条件：

1.具备完善的法人治理结构和健全的财务管理制度，无不良信用记录。

2.成立超过3年（含）的，近3年内没有因违法行为受到财政、税务等相关监管部门或执法部门的处罚记录，未出现过安全等责任事故；成立不满3年的，自成立之日起无上述记录。

3.具有相应项目的专业办赛能力、资金支持能力和市场运作能力，保证赛事安全顺利举办。

4.具有相关国际国内大型体育赛事运营经验和成功办赛案例。

5.有下列情形之一的申办单位，不予申报：

（1）申办单位近3年内因违法违规行为被执法部门查处过或正在接受调查的，或被纳入政府失信黑名单的。

（2）有其他不良记录的。

（二）联合体申办。须满足上述第（一）款各项条件外，还须具备以下条件：

1.以联合体方式申办时以其中一个单位为主体提交申报材料，联合体成员连带承担主体责任，由主体单位出具验资证明。

2.出具《联合体合作协议》，明确规定各成员单位详细的责任分工和权利义务。

3.以联合体方式申办的相关单位应具有赛事活动运营服务经验或与运动项目相关的技术资源，包括但不限于赛事策划、组织执行、宣传招商、技术专家、裁判员等。

三、申办材料

申办单位应提交材料包含但不限于以下内容：

（一）单位资质：申办单位基本情况介绍、营业执照或法人证书、企业纳税证明、近3个月的社保缴费记录证明、上一年度经会计师事务所或审计机构出具的审计报告或申报当年任意1个月的财务报表、3年内在经营活动中无重大违法记录声明函、“信用中国”及“中国政府采购网”信用查询结果界面截图。

（二）赛事活动方案：应涵盖赛事组织的全流程管理要素，包括但不限于以下方面：

1.赛事活动组织方案：赛事基本信息（目标、级别、定位、名称、规模）、赛事总奖金、赛事日程安排、组织机构和人员、各部门职责分工、经费来源等；

2.竞赛方案：竞赛规程、场馆场地和设施设备、报名和报到、场地适应与训练、重要会议、比赛日程编排、比赛成绩管理、比赛纠纷、反兴奋剂与赛风赛纪、体育展示、启动及颁奖仪式与活动、人力资源和志愿者服务等；

3.赛事保障方案：参与者服务、礼宾服务、证件管理、餐饮服务、住宿服务、交通服务、安保服务、保险管理、市场开发等；

4.宣传推广方案：直播及节目内容制作、宣传渠道与媒体名单、组建赛事新闻中心情况、赛事官宣平台搭建与日常运营、舆情管理措施等；

5.安全保障方案：安全生产工作方案、风险防范及应急（突发事件）处置预案、医疗保障及救援方案、赛事活动“熔断”机制。

申报单位须严格对照《体育行业安全生产重大事故隐患判定标准（2025 版）》编制完整赛事安全保障方案，落实全员安全生产责任制，明确项目安全责任人、安全管理架构；开展全面安全风险评估，制定风险防范预案、应急处置预案及赛事 “熔断” 机制；针对赛场人员聚集踩踏、极端天气、场地设施器材、海上安全保障、医疗救援、消防保障、第三方合作单位安全管理、参赛人员风险告知等各类安全隐患制定专项管控措施，足额配齐安全防护、应急救援、医疗救护人员与设备，建立极端天气预警响应机制，全面排查并杜绝各类重大安全生产事故隐患，确保赛事活动安全有序开展。

（三）赛事预算：提供详细的赛事预算、资金筹措计划以及不低于赛事奖励资金最高额度30%的验资凭证。

（四）成功案例：提供曾承办过同类项目的赛事或活动相关材料，包括合同、赛事总结、媒体报道、赛事审计报告和评估报告等。

（五）获得荣誉：提供申办单位所获荣誉或曾经举办赛事所获荣誉。

（六）承诺书：申办单位应出具承诺书，包含购买赛事公共保险，确保赛事规范、安全、有序、顺利举办。

四、申办流程

（一）提交申请：申办单位须将《申办书》及单位资质材料电子版发送至指定邮箱hntysszxppssb@163.com，申办截止时间为登录后查看18:00时。

（二）申办资格初审：征集单位对申办单位提交的《申办书》及单位资质材料进行初审后，通知符合条件的单位准备评审材料。

（三）密封提交申办材料：申办单位应按公告要求，将《申办书》、单位资质、赛事方案、赛事预算、成功案例、获得荣誉、承诺书等纸质版材料密封封装，在规定截止时间前送达指定地点。逾期送达或未密封的不予受理。

（四）评审方法：征集单位在统一确定的时间、地点组织评审。评审过程全程录音录像，当场拆封所有密封材料，并记录在案。征集单位参照有关规定组织行业专家及业主代表成立5人的评审小组，并邀请1名技术专家。评审环节设申办单位现场汇报策划方案环节，由申办单位陈述办赛能力、组织经验、创意策划、市场开发计划、安全保障等内容，并接受评审小组及技术专家提问。评审小组对申报单位进行资格审查，综合书面材料与现场汇报情况进行评审打分（满分为100分）。若仅有一家单位申报，满足办赛基本条件且评分不低于70分（含），即确定为实施单位；若两家及以上单位申办，在满足办赛基本条件且评分不低于70分（含）的单位中，按照评分高低择优选定实施单位。

（五）结果公示：评审结果在省旅游和文化广电体育厅及相关单位门户网站上进行公示，公示期为3个工作日。

（六）签订协议：公示无异议后，由征集单位与实施单位签订办赛协议。

（七）其他说明：赛事第三方审计、评估机构由海南省体育赛事中心按照相关规定选定。选定机构的评估费用不超过最高奖励金额的1%，审计费用不超过最高奖励金额的5‰，相关费用由实施单位承担。

五、联系方式

联系人：李骏；联系电话：0898-登录后查看。

六、附件

1.申办书

2.2026海南村“VA”东南亚邀请赛绩效目标表

3.申办单位所需提供材料清单

海南省旅游和文化广电体育厅
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