桂林医科大学基础医学院院长研讨会会务服务项目采购公告

为充分了解市场价格，提高竞争和资金的使用效率，现对我校基础医学院院长研讨会会务服务项目采购，具体事宜如下：

一、项目概况

（一）项目名称：桂林医科大学基础医学院院长研讨会会务服务项目

（二）会议概况：

1.会议时间和议程：会议为期3天（2026年10月29日-31日），包括会议报到、开幕式、主题报告、专题报告、闭幕式等环节。

2.参会人数：预计80人左右。

（三）竞价内容：包括酒店费用（在桂林市临桂区核心地段星级酒店的住宿、伙食）和会务费用（学校会场布展、会场摄影、会议摄像、专家交通费、专家及报告人接送车辆费用、场控等），见附件1综合会务服务报价单。

（四）本项目采购上限控制价：登录后查看0元。

二、报价人资格要求

（一）具备独立承担民事责任的能力，具有合法有效的营业执照、承接会务服务相关资质证明文件。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法记录及不良信用记录。

（三）具备丰富的会务服务经验，熟悉学术会议流程及相关规范，能够提供专业的布展、摄影、直播、场控等一站式服务。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。

三、报价文件要求

（一）报价包含会议涉及的费用，包括酒店费用（住宿、伙食、会场租赁）、会务费用（学校会场布展、会场摄影、会场摄像、交通费、场控）等，为最终落地价，采购人不再另行支付其他任何费用；

（二）供应商需按要求填写《报价单》（格式见附件），并加盖单位公章。报价货币为人民币；

（三）供应商应充分考虑市场价格波动、政策变化等因素，确保报价的合理性与稳定性，报价一经提交，不得随意更改；

（四）供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件；（必须提供）

（五）供应商法定代表人有效身份证正反面复印件；（必须提供）

（六）供应商法定代表人授权委托书原件，及被授权人有效身份证正反面复印件；（委托代理时必须提供）

（七）报价人认为需要提供的其他材料。

四、评标办法

本次采购按最低评审价法。

五、提交报价文件截止时间及提交方式

报价人必须于2026年9月28日18时00分（北京时间）前，将报价材料密封送达至：广西桂林市临桂区致远路1号桂林医科大学基础医学院办公室1502室，以到件时间为准。联系人：汪老师，联系电话：登录后查看283。

附件：

1.报价单

2.法定代表人授权书

3.资格承诺声明函

桂林医科大学

2026年9月21日