公开

生产用车租赁服务竞争性谈判须知

汉中航空零组件

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目  次

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一 、总则

生产用车租赁服务旨在规范竞争性谈判采购行为，确保采购 过程的公开、公平、公正和高效。

二、 谈判内容

租赁车辆类型：轻型厢式货车、轻型普通货车、轻型栏板货 车、普通货车、重型半挂货车、客货两用车等。

计价方式：长途按不同车型以每公里/元或每公里/吨·元。

短途按不同车型每台班/元。

服务期限：3年。

三、 响应文件的编制及相关要求

(一)供应商资质要求

1.基础资质要求

(1)具备合法有效的营业执照，具有独立法人资格及承担 民事责任能力；

(2)无境外投资、外资控股或参股背景；

(3)持有有效的《道路运输经营许可证》及《汽车租赁经 营备案证明》;

(4)已在中航工业电子采购平台完成供应商注册认证。

2.租赁车辆要求

(1)自有运营车辆不少于5辆，车辆类型不少于3种；

(2)车辆技术状况符合《机动车运行安全技术条件》要求；

(3)车辆产权清晰，具备完整运营手续，无安全隐患；

(4)服务期限内必须投保：

a. 机动车交通事故责任强制保险；

b.第三者责任险(保额≥****元zclogin);

c.乘客意外伤害保险(保额≥****元zclogin/座);

3.配备驾驶员要求

(1)持相应准驾车型有效驾驶证，驾龄满5年；

(2)年龄不超过60周岁，持有有效健康体检证明；

(3)无重大交通事故责任认定记录。

4.相关要求

(1)未******公司zclogin及用户的“供应商禁 入名录”、负面名单、黑名单或失信供应商名单；不得因企业经 营、招投标领域失信行为处于政府失信名单内。

(2)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股等关系 的不同供应商，不得参与同一项目的竞争。

(3)资料清单

(二)其他要求

1.合规要求

必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民 共和国保守国家秘密法》******公司zclogin及相关方 安全生产、厂区道路安全、保密等相关规章制度。

2.安全性要求

供应商提供的车辆在执行任务前需进行安全检查，供应商驾 驶员应定期进行安全培训，培训记录存档备查。

3.应急保障要求

针对用户需求的不确定性，供应商应需具备快速响应能力， 以便安全、及时到达指定地点。

4.响应文件要求

响应文件封面如(详见附录C) 所示，内容构成详见上表所 示，含目录页。所有材料必须装订成册，按照封签样张封装(详 见附录B)。 一个采购公告对应一套响应文件，响应文件一式贰 份(标注为正/副本)。

四、谈判程序

谈判小组按下列程序开展工作：

1.宣布谈判小组成员、谈判小组组长；组长宣读谈判工作纪 律要求和谈判小组成员主动回避要求；签订《廉洁承诺书》、《保 密承诺书》和《谈判小组主动回避承诺书》;

2.查询中航工业电子采购平台是否有风险预警和推送；

3.必要时查验响应文件密封情况，检查无误后启封，抽签确 认谈判顺序；

4.分别听取供应商介绍响应文件，对有关问题提出质询，全 面了解供应商响应情况。

5.谈判小组应当与谈判对象分别进行单独谈判，并遵守以下

谈判要求：

(1)不得透露其他谈判对象的数量、价格等信息；

(2)不得私自接触谈判对象；

(3)不得收受谈判对象给予的财物或者其他好处；

(4)不得向采购人、招标代理机构征询成交供应商的确定意向；

(5)不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定谈判对象的要求；

(6)不得有其他不客观、不公正履行职责的行为。

6.价格谈判

采取线上报价加最终价格谈判的方式，谈判小组视情可增加谈判轮次；根据确定的谈判顺序，候选供应商逐一进场进行谈判，谈判结束后，谈判小组确定目标价，并与供应商按上轮顺序逐一 进行谈判，在谈判前告之是否为最后一轮谈判，最后一轮报价作为最终价格。如价格、服务等满足要求，则确定为拟成交供应商，  拟成交供应商个数原则上3至5家，谈判小组可根据实际情况最终确定。

7.宣布所有谈判对象评审结果。

8.退还响应文件副本，正本及电子版文件交接。 上述按照谈判过程表单执行。

五、 评审标准和方法

详见附录A《竞争性谈判供应商评分表》

六、 谈判双方权利和义务

( 一 )采购方

1.权利

(1)采购方有权根据谈判结果，从符合要求的供应商中择 优选择最终成交供应商。

(2)采购方有权组织谈判小组，与供应商进行谈判，并有 权对谈判过程进行监督和管理。

(3)谈判结束后，采购方有权与成交供应商签订合同，并 有权对合同的履行情况进行监督。

(4)服务期间，采购方定期对各供应商服务质量进行评价， 动态调整各供应商车辆服务数量。

2.义务

(1)采购方应公平、公正的对待所有参与的供应商，不得 有歧视行为。

(2)采购方应及时回应供应商的咨询与质询，确保谈判过 程的顺利进行。

(3)合同签订后，采购方按照合同约定履行义务，确保供 应商的合法权益得到保障。

(二)供应商

1.权利

(1)供应商有权平等参与竞争性谈判，并获取相关资料信息。

(2)供应商有权了解谈判规则及程序，有权要求采购方给予合理解释。

(3)谈判结束后，如被确定为成交供应商，供应商有权与采购方签订合同。

2.义务

(1)供应商应遵守竞争性谈判的相关规则和程序，不得有 弄虚作假、围串标、贿赂等不正当竞争手段。

(2)供应商应提供真实、准确、完整的谈判响应文件及相 关资料，不得有虚假陈述或隐瞒事实的行为。

(3)合同签订后，供应商应按照合同约定履行义务，确保 项目及时履约。

七、发布时间

1.竞争性谈判文件发布时间：2026年1 月 12 日

2.投标文件递交截止时间：2026年1月15日18时。

3.投标文件递交(邮寄)或送达地点：陕西省汉中市城固县******公司zclogin生产管理部计划调度室。

联系人：王霖  联系方式：***********zclogin787

4.投标方必须在2026年1月15日18 时前在中航工业电子采 购平台(#)上完成报价，否则，按否决投标处理；同时，中标人应配合招标人及时在平台完 成后续合同对接、项目相关信息更新等操作事项。

八、《须知》的澄清和修改

1.供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的全部内容，如发现有 缺页、附件不全或者内容不明确等情况，应及时向采购方提出澄 清要求。

2.采购方根据供应商提出的澄清要求，及时做出回应与解答， 并根据实际情况视情修改谈判文件，并履行审批手续。

九、 保密要求

谈判双方应严格遵守保密规定，不得向任何第三方泄露谈判 过程中的任何保密信息签订保密承诺书。

十、 附件

附录A:  竞争性谈判供应商评分表

附录B:   封签样张

附录C: 响应文件(封面)

附录 D: 谈判响应书

附录 E: 报价表

附录F:  承诺书

附录G:  保密承诺书

附录H:  法人、股东高管信息备案

附录I:   法人授权委托书

附录A-1

竞争性谈判供应商评分表

附录A-2

竞争性谈判供应商评分确认表

附录B

封签样张

部门(采购方):

本密封袋(盒)内系下列项目之响应文件：

1、谈判响应书

2、公司概况

3、车辆及驾驶员明细、保险单、应急保障方案

4、项目报价表

5、承诺书

6、保密承诺书

7、供应商法人、股东及高管信息备案

8、法人授权委托书

项目编号：

项目名称：

候选供应商：加盖单位公章

沿虚线剪下

请将此页粘贴于盛装响应文件的密封袋(盒)的封口处。

附录C

响应文件

项目名称：生产用车租赁服务

单位名称： ( 盖 章 )

单位法定代表人或授权代表：  (签字)

日 期 ：

附录D

谈判响应书

中航西飞******公司zclogin：

我方参加贵方车辆租赁项目竞争性谈判采购活动，并对生产用车租赁服务项目进 行响应。我方报价按标书中各项单价报价为准。

一 、按照谈判文件规定递交《响应文件》正本1份和副本1份。

二 、我方已完全理解谈判文件的全部内容，自愿接受并执行谈判文件的全部条款。

三、本响应文件有效期自递交响应文件截止之日起            日内有效。

四 、我方在参与谈判前已仔细研究了谈判文件和所有相关资料，同意谈判文件的

相关条款。

五、我方声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我方提供资料不实 而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方要求，提供与谈判有关数据或信 息。

六、我方承诺自愿遵守、执行贵方采购管理相关要求及政策。

七、联系方式 联系人/电话：

传 真 ：XX

地     址 ：

邮政编码：

开户名称：

开户银行：

银行账号：

法定代表人(签字):

XX 单位(公章)

年   月    日

注：谈判响应书须正反双面打印

附录 E

项目报价表

供应商：

联系人：               联系电话：              年    月   日

*1、包车服务(含驾驶员)

*2、长途收费标准(含驾驶员)

注：

1. 出租方在执行任务中产生的过路、过桥及燃油费等车辆运行费用，由出租方自行承担。

2. 非定程接送服务公里数按高德地图实际里程计算。

3. 报价单需盖公章。

4. 单程60km以内（含60km）均以台班收费，出车4小时（不含4小时）以内按0.5台班计费，4h-8h（含8h）按一个台班计费。8h以上按1.5台班计费。

5. 执行任务的车辆起始地址单程60km以上的用车为长途货运，长途货运计算方法如下：

             路途运输费用按元/公里和元/吨·公里两类单程计价，空车返程不计费。分别为：（1）5吨以下运输费用＝价格标准（元/公里）×里程（公里）（2）5吨以上运输费用＝价格标准（元/吨·公里）×（车辆整备质量（吨）+核定载质量（吨））×里程（公里），承运的货物质量小于等于车辆的核定载质量，车辆的整备质量、核定载质 量均执行车辆《行驶证》中核定的数据。（3）等待时间发生的运输费用按每天0.5个台班计价，即：长途运输等待台班费用＝计费标准（元/台班·天）×等待总天数×0.5台班/天。            

附录F

承  诺  书

我公司自愿参加中航西飞******公司zclogin生产用 车租赁服务项目竞争性谈判采购，并承诺如下：

一、严格遵守国家的法律法规及组织单位的有关规定，并自觉 接受监督。

二 、不发生任何有可能影响竞价采购工作的吃请、娱乐消费及 赠送礼品、礼金、有价证券等商业贿赂行为。

三 、不在竞价采购工作中提供虚假资料。

四 、如未能按约定标准完成物流服务，承诺人自愿退出以后购 方组织的采购项目。

五、不以价格恶意竞争，不以价格降低产品质量，如有此类现 象发生自愿退出购方组织的采购项目。

六、本企业法人、股东及高管与参与本项目投标的其他企业法 人、股东及高管之间不存在关联关系，如：法人为同一人，股东为

同一人，高管为同一人等。

七、本企业法******公司zclogin领导干部及专家不 存在亲属关系。

我单位承诺上述提供的声明或承诺均为真实、有效，愿意承担 若未如实声明而产生的一切后果。

承诺方：(******公司zclogin印章)

年   月    日

附录G

保密承诺书

为做好此竞谈项目谈判活动的保密工作，确保无失、泄密事件 的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密》的规定和要求，本 人就竞争性谈判中的保密事项愿意承担如下责任：

(一)牢固树立保密责任意识；

(二)严格执行各项保密规章制度，履行保守军事、技术、商业等有关竞争择优活动保守秘密的责任和义务；

(三)确保在谈判活动中严守秘密，不向参与竞争单位、家属、亲友及其他无关人员泄露相关信息；

(四)切实做到保密工作自查，主动接受监督检查，个人发生 和发现失、泄密事件及时上报。

承诺人：

日   期 ：

附 录H

供应商法人、股东及高管信息备案

我公司******公司zclogin******公司zclogin法人、股东及高管信息 备案如下：

一、法人及股东人员信息备案

我公司法人及股东人员信息如下(与天眼查或企查查等 APP 信息保持

一致):

二、高管人员信息备案

我公司高管人员信息如下(与天眼查或企查查等APP信息保持一致):

我公司法******公司zclogin领导干部及专家不存在亲属关 系。

我公司法人、股东及高管不涉及军方人员或特定关系人。

我公司对本备案内容真实性及完整性承担责任，无隐瞒人员信息情况。

公司法人签字：

企业公章

年   月   日

附录 I

法人授权委托书

本人               姓名系            (供应商名称)的法定 代表人(单位负责人),现委托         (姓名)为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、确认、递交、撤回、修改  报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：   至本项目结束(可根据实际项目调整内容)   

代理人无转委托权

单位名称：                    ( 加 盖 公 章 )

法定代表人(单位负责人):         ( 签 字 )

委托代理人：           ( 签 字 )

身份证号：