谈判采购
致:【受邀供应商单位全称】
为满足项目建设及日常运营需要,我单位现就本项目开展采购工作。本次采购方式为自主组织、谈判采购,采购全过程在优质采云采购平台线上全流程完成,现正式邀请贵单位参与本次谈判采购活动。
本采购活动严格按照采购相关法律法规及平台全流程采购管理规定执行,诚邀贵单位本着公平竞争、诚实守信的原则参与本次采购。
一、项目基本情况
1、项目名称:【填写完整项目名称】
2、项目编号:【***********002】
3、采购人:【采购单位完整全称】
4、项目地点:【项目实施、供货或服务地点】
5、采购内容及范围:【简要写明采购内容,如设备采购、材料供货、维保服务、工程施工等,详细技术参数、数量、服务标准及要求详见本项目谈判采购文件】
6、资金来源:自筹资金/自有资金,资金已落实。
7、预算及最高限价:人民币【】元(无最高限价可填写:本项目不设置最高限价)
8、采购方式:谈判采购(邀请招标、采购人自主组织全流程采购)
二、供应商资格条件
1、供应商须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,能够独立承担民事责任的企业法人,具备有效的营业执照。
2、供应商须具备履行本项目采购内容所必需的专业技术能力、设备、人员及售后保障能力。
3、供应商近三年内无重大违法经营记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,经营状况良好、信誉优良。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目采购活动。
5、本项目不接受联合体参与谈判。
6、本项目无其他特殊资质要求(如有专项资质、业绩、授权要求可自行补充)。
三、谈判采购文件获取
1、获取平台:优质采云采购平台(www.youzhicai.com)
2、获取方式:本项目为平台线上全流程采购,受邀供应商登录优质采平台企业账号,在待参与项目中确认接受邀请后,自行在线免费下载全套谈判采购文件及相关附件资料。
3、获取时间:自本邀请书发出之日起至【XXXX年XX月XX日 XX时XX分】(北京时间)止。
4、特别说明:供应商须自行完成平台账号注册、信息完善、CA数字证书办理及系统调试,因自身系统、账号、CA问题导致无法参与项目的,一切责任由供应商自行承担。
四、响应文件递交要求
1、递交方式:本次采购全程电子化,仅接受优质采平台线上加密电子响应文件,不接收任何纸质文件、邮件、U盘等线下递交方式。
2、响应文件递交截止时间:【XXXX年XX月XX日 XX时XX分】(北京时间),逾期系统自动关闭递交通道,不再接收任何响应文件。
3、供应商须严格按照采购文件规定格式、要求编制、加密、上传响应文件,未按要求上传、文件破损、无法解密、内容缺失的,采购人有权作无效响应处理。
五、谈判时间及方式
1、谈判开启时间:【XXXX年XX月XX日 XX时XX分】(北京时间)
2、谈判方式:优质采云采购平台线上远程谈判,采购人组建谈判小组,对符合资格的供应商开展多轮谈判及多轮报价。
3、评审原则:谈判小组根据采购需求、响应文件、谈判内容及最终报价,在满足项目实质性要求的前提下,择优确定本项目成交供应商。
六、保证金要求
本项目不收取采购保证金(如需收取可自行修改金额及缴纳要求)。
七、其他事项说明
1、供应商参与本次采购活动产生的所有前期调研、文件编制、系统操作、差旅等全部费用,均由供应商自行承担,无论成交与否,采购人不承担任何补偿费用。
2、本项目所有答疑、澄清、补遗、变更、结果公示等信息均通过优质采云采购平台统一发布,不再另行电话、短信通知,供应商须全程自行关注平台公告动态。
3、供应商未及时查看平台信息、未按时提问、未按时上传文件及报价的,造成的一切后果由供应商自行承担。
4、成交结果将在优质采云采购平台进行公示,公示期满无异议后,采购人依法与成交供应商签订采购合同。
八、联系方式
采 购 人:【采购单位全称】
联 系 人:【姓名】
联系电话:【手机号码】
通讯地址:【单位详细地址】
【采购单位全称】(盖章)
XXXX年XX月XX日