湘数采平台电商供应商招募项目采购公告

第一章  采购公告

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：湘数采平台电子商城供应商招募项目 

2、项目编号：*****

3、采购方式：竞争性磋商。

4、采购内容：湘数采平台电子商城拟选聘一批电商供应商，为湖南省各级行政事业单位、国有企业提供限额以下货物类供货服务。

5、入驻供应商数量规则：本次评审采用整体综合评分、统一排序、比例淘汰机制，择优确定入围入驻供应商，最高入围上限5家。经评审合格供应商数量多于5家时，按综合排名择优入围前5家；经评审合格供应商数量少于或等于5家时，按整体排名淘汰有效参评总数20%，保底至少淘汰1家，采购人不承诺足额招募。

6、拥有自营电子商务平台的电商企业，通过API接口与湘数采平台实现商品、库存、物流等信息同步。品类范围涵盖办公耗材、办公设备、办公用品、日用物资、劳保用品等通用类物资。

二、供应商的资格要求

1、供应商的基本资格条件：必须是在中华人民共和国境内注册登记的具有独立法人资格的企业、其他组织，应当符合以下规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、合格供应商的特定资格条件：

（1）供应商须具备有效的增值电信业务经营许可证（EDI）或电信与信息服务业务经营许可证（ICP），且业务种类（服务项目）及覆盖范围应包括在线数据处理与交易处理业务；

（2）供应商必须是电子商务平台主办单位或与电子商务平台主办单位有控股或被控股或同属一个集团、同一法定代表人的关系；

（3）供应商自营电子商务平台具有完善的在线交易结算和进销存管理系统，可通过API数据接口与湘数采平台进行商品、库存、物流等信息实时同步。

需提供以下证明材料：

①自营电商平台网址；

②平台系统相关软件著作权证书；

③接口技术方案（方案需包含商品、库存、订单、物流数据 API 双向同步等内容）；

④供应商承诺成交后在规定时限内完成与湘数采平台接口对接调试并实现全量数据同步的承诺函（格式自拟）。

（4）仓储要求：应提供在湖南省内仓储物流中心的自有房产产权证书或房屋租赁合同，房屋租赁合同主体应为******公司******公司、******公司******公司（提供控股关系证明资料）。

3、不在采购人供应商禁入名单中；

4、本项目不接受联合体参加。

5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加共同参加投标。

6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。

三、获取磋商文件的时间、地点及方式

1、所有供应商须在2026年9月11日17时00分（北京时间）前，在《财信金控采购管理系统》（https://pms.hnchasing.com/）平台完成企业注册，注册审核单位请选择******公司。完成上述操作后，供应商登录平台，在“我的桌面”点击【我要报名】，或依次点击【采购执行】、【我要报名】，进入报名项目列表，点击页面右上角【查询】，使用“项目名称”或“项目编号”进行筛选，查询到要报名的项目后，点击【我要报名】即可。提交报名材料并审核通过后，在网上下载/获取电子磋商文件。本公告规定的时间内未注册并报名成功的，不得再参加此次采购。具体操作参见平台供应商操作指南（供应商操作指南网址：https://pms.hnchasing.com/caozuo/index.jhtml）。

2、需要提交报名资料：

（1）营业执照扫描件；

（2）法定代表人身份证明书（附法定代表人身份证正反面加盖公章），或法定代表人授权委托书（非法定代表人直接参与响应时提供，附法定代表人及被授权人身份证正反面加盖公章，并由法定代表人及被授权人签字）；

（3）采购文件购买费用支付记录截图。

以上资料扫描为一个PDF文件上传。

(4)磋商文件费用：售价****元人民币，划转至以下指定账户，售后不退。

账户名称：湖******公司

账号：8112 0309 0000 16567

开******公司雨花亭支行

（若由个人代公司支付******公司支付某某项目采购文件费用。）

4、本项目在《财信金控采购管理系统》（https://pms.hnchasing.com/）平台上进行全流程电子标。参与的供应商在《财信金控采购管理系统》平台完成参加项目、下载磋商文件、递交响应文件。（本项目非公开招标项目，投标人无需办理 CA 证书。)

5.《财信金控采购管理系统》平台服务电话：苏先生，电话：0731-***********。

提交资料如有伪造或虚报，则取消该单位的报名或响应资格。

四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、电子响应文件：

1.1首次响应文件的提交截止时间：****-**-**09:30（北京时间），供应商应在首次响应文件递交截止时间前通过湖南财信金控集团采购管理系统（网址：#递交数据电文形式的响应文件，逾期递交的响应文件，电子交易平台将自动拒收，视为放弃响应。

1.2首次响应文件的解密时间：首次响应文件递交截止时间后，采购代理机构通过采购管理系统自行解密，请供应商自备电脑和网络。（本项目非公开招标项目，无需供应商解密）

1.3首次电子响应文件的开启地点：湖南财信金控集团采购管理系统（网址：#

2、纸质响应文件

2.1纸质响应文件开启时间（即提交投标文件的截止时间）：****-**-**09:30（北京时间）。

2.2纸质响应文件开启的地点：长沙市岳麓区茶子山路112号财信金控大厦13A楼评标室。（所有参与供应商均需派授权代表现场参加）

2.3供应商应当在招标文件要求的截止时间前，将纸质响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的纸质响应文件为无效文件，采购人或者评标委员会有权拒收。

注：供应商须同时递交电子响应文件和纸质响应文件，否则视为无效响应。纸质文件与数据电文不一致时，以数据电文为准。当采购管理系统出现问题或其他因素影响导致无法启用电子响应文件时，则开启纸质响应文件继续招标活动，应如实做好记录。

五、质疑和投诉

1、供应商对采购活动事项如有疑问的，应以书面形式（加盖公章）向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在7个工作日内作出答复。

2、潜在供应商认为磋商文件或邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在下载磋商文件之日或获取磋商文件截止之日起3个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构一性次提出质疑。如对质疑答复有异议，可向相关部门投诉。

六、以上若有变更采购人会通过采购人网站发布相关通知，请各供应商关注。

七、采购项目联系人及其联系方式

1、采购人******公司

地址：湖南省长沙市岳麓区观沙岭街道滨江路53号楷林国际A座19-20楼

联系人：张女士

电话：0731-***********

2、采购代理机构：湖******公司

地址：长沙市岳麓区茶子山路112号财信金控FFC大厦13楼

联系人：谭先生

电话：0731-***********

3.采购系统技术支持

联系人：苏工

电话：0731-***********