合同编号:***
采购合同模板
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甲方******公司
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乙方:乙方单位名称
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统一社会信用代码:***********MAD9PX1E6U
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统一社会信用代码:乙方统一社会信用代码
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注册地址:厦门市思明区前埔六里37号厦航洪文空勤基地1号楼六层
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注册地址:乙方注册地址
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电话:0592-*******
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电话:乙方电话
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签订地点:厦门市湖里区
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甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、诚实信用的原则的基础上,就甲方向乙方采购_________事宜协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条 产品名称、规格、价款、数量
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1. 本合同是框架合同,采购数量仅为预估数量,不作为甲方保底采购量,合同有效期内甲方的实际采购数量以采购订单约定为准,按照验收合格数量进行结算。
2. 供货可能涉及招标清单外的商品供应,如甲方需要,将结合厦门本地大卖场、各农贸市场的销售价格由双方协商确定。
3. 本合同项下,甲方向乙方采购的货品名称、规格、产地、价格、数量等详见本合同附件1《价格清单》;
4. 本合同约定的单价为全费用单价。包括但不限于运输费、保险费、税费等交付甲方之前的所有费用。
5. 项目招标文件、投标文件及有效的补充资料、通知、函件、纪要等(如有)均为本合同的基础组成部分。
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第二条 质量要求和技术标准
1. 甲乙双方对产品质量标准约定为:①合同双方约定的特别标准;②按国家标准执行;③无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;④无国家和部颁标准的,按企业标准执行; ⑤无企业标准的,则按行业标准执行。如国家政府机关有特殊要求,按最新要求执行。
2. 食品添加剂、复配食品添加剂和食品营养强化剂的使用应符合GB2760、GB26687和GB14880的规定。预包装食品的外包装上应当有标签。标签需符合《GB 7718-2021 食品安全国家标准 预包装食品标签通则》、《GB 28050-2021 食品安全国家标准 预包装食品营养标签通则》相关要求。
3. 乙方所供应的产品必须符合《中华人民共和国食品安全法》及相关质量法规的规定和地方的标准,不得存在污染、变质、过期等现象,所供每批次产品,必须随附产品检验检疫报告。如是进口产品,需有外方检验机构或本国检验检疫机构出具的检验合格证明、核酸证明、绿色通行码。
4. 其他要求:???。
第三条 交货
1. 交货地点为甲方仓库,具体交货地点由采购订单予以明确。
2. 交货时间:厦门≤7天。特殊情况下,甲方可通过临时紧急订单要求乙方送货,乙方应给予配合安排。应急配送时间:厦门3天内
3. 春节等重大节庆长假,乙方须提前备好库存、制定配送备份方案,并提前与甲方协商达成一致意见。
4. 甲方收货平台收货时间:上午配送时间在08:00—11:00;下午配送时间在13:30—15:30。
5. 运输:乙方承担运输费用及运输风险。乙方运输产品的车辆应相对固定,并提前将车牌号通知甲方。车辆需安全、干净卫生,有必要的遮阳防尘措施,运输时不得与其他有毒有害化学品混装。对有温度要求的产品运输时要求有制冷措施。盛装容器需要定期进行清洗消毒,保持卫生洁净,确保产品运输途中不受污染。
6. 乙方严格按照甲方要求的数量及供货时间要求按时、按量到货,并按甲方的要求卸载及码放货物,运输费用和风险由乙方负担。
7. 本合同有效期内乙方交货联系人:?????????电话:???????????,邮箱:??????????????。
第四条 合理损耗及计算方法:不计损耗,按实验收。
第五条 包装标准
1. 产品的包装按国家标准或甲方要求标准执行,采用纸箱包装,纸箱包装上应注明产品名称、规格数量、毛重、生产日期。乙方如果改变产品包装,应至少提前30天书面通知甲方。
2. 乙方必须采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀、防变形等保护措施以保证满足货品质量、数量、性能的要求。包装费用已包含在本合同总价内。
3. 包装应能保证产品的安全运输。任何由于包装不妥善所致之风险损失均由乙方负担。
4. 预包装食品的外包装上应当有标签。标签需符合《GB 7718-2018 食品安全国家标准 预包装食品标签通则》、《GB 28050-2011 食品安全国家标准 预包装食品营养标签通则》相关要求。
5. 散装食品,应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、产地(进口产品应标注进口国、国产产品应标注所在地市)、生产日期或者生产批号、保质期(或失效日期)以及经营者名称、地址、联系方式等内容。乙方如果改变产品包装,应提前30天书面通知甲方。包装物不收回。标签需符合《GBT30643-2014食品接触材料及制品标签通则要求》。
6. 产品包装上的印刷文字字迹清楚,内外包装均应清洁、牢固、无破损。
7. 涉及验收前端的拆包,或是调整装筐(箱)要求,涉及周转筐(箱)、人工等因素,均由乙方承担。
8、包装物如需回收的,由乙方自行负责。
第六条 验收标准和验收方式
1. 验收标准:按双方特别约定标准或封样的样品为准,如无特别约定或样品,则以第二条“质量要求和技术标准”约定内容为准。对于循环类采购物资,乙方须于样品保质期到期之前的5个工作日内更换有效样品。
2. 甲方应在货到后当天内进行验收,如有异议应在7天内书面提出,对须使用部门使用后才能发现内在质量缺陷的,最迟应于验收之日起20天以内提出书面异议,逾期视为交货符合合同约定 。
3. 乙方同一批次产品最多不能超过二个生产日期,同一产品应按生产日期的先后顺序送货,不允许当期到货产品生产日期早于前一批次到货产品生产日期。若发现生产日期倒挂的,甲方有权解除合同,按乙方不履行合同处理。同一批次产品有两个生产日期的,必须进行有效区分,在送货单上标注,同时告知验收人员;同一批次产品出现三个或三个以上的生产日期,甲方有权拒收。
4. 乙方交付货物多于约定数量的,甲方有权拒收并拒付该部分货物款项;乙方交付货物少于约定数量的,甲方有权要求乙方照数补齐,未能在采购单的交货期限内补交的,即视为逾期交付。
5. 一切不符合本合同约定的标准,甲方有权拒绝接收,乙方必须于该批货物交付之时将不符合验收标准或已损坏之货物运离交货地,如未于当时运离交货地,该货物损坏、灭失风险由乙方承担,由此造成甲方损失的,乙方还应当承担赔偿责任。
6. 乙方应在供货的同时,提供产品质量合格书、原产地证明、海关进口关单发票、检测报告等甲方认为必要提供的所有资料,否则甲方有权拒绝付款。若因为乙方没有提供上述资料而给甲方带来的损失由乙方承担。
第七条 保质期:
1. 以上各产品保质期根据产品说明确定。如果产品保质期>12个月,产品到甲方仓库时剩余的保质期限须超过产品保质期限的2/3。如果产品保质期≤12个月,产品到甲方仓库时剩余的保质期限须超过产品保质期限的1/2。
2. 本协议有效期届满,不影响乙方质保及售后义务的继续履行。
3. 甲方有权利随时对本合同范围内产品的生产过程及到场货物进行检查,乙方应予以积极配合,如甲方认定产品的用料、工艺或组件质量不合格,乙方应立即按照合同质量要求重新生产。
第八条 履约保证金
为保证乙方在合同中承诺的履约义务得到切实履行,乙方愿意按照本协议约定向甲方缴纳履约保证金。本履约保证金可无条件并不可撤销地担保:乙方将积极履行其在本合同项下的全部义务。
1. 乙方在合同签订前已通过银行转账方式向甲方支付履约保证金,履约保证金的金额为:人民币??????万元整(¥ XXXX .****元)。
2. 本履约保证金作为乙方认真履行合同及协调条款的保证。本合同项下约定的乙方违约导致的赔偿或违约责任优先从履约保证金中扣除。履约保证金扣减后乙方应在5个工作日内予以补足。
3. 履约保证金将在双方权利义务结清且扣除乙方相应赔偿或违约金额(如有)后的30个工作日内退回,履约保证金不计利息。
第九条 结算
1. 乙方按照订单供货,货到验收合格并移交10个工作日内,乙方向甲方提供增值税专用发票及其他结算文件(如有),甲方收到发票核对无误后二个月内支付货物金额的100%。
2. 乙方必须提供符合中华人民共和国国家税务规定的全额增值税专用发票,并在发票开具之日起十日内将增值税专用发票送达甲方。若乙方无法提供增值税专用发票或因乙方原因造成发票无法认证成功,导致甲方无法抵扣进项税额,乙方应全额赔偿甲方损失。
3. 本合同价格标准列明含税价。在合同履行期间如遇国家的税率调整,则价税合计相应调整,税率以发票开具的日期为准。
第十条 采购订单
1. 甲方在微信、邮箱发布的采购订单均是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同有效期内甲方的采购数量和交货时间以采购订单约定为准,乙方应严格按采购订单约定的数量和时间交货。
3. 乙方对甲方下达的采购订单应48小时内进行确认,并确保实际订单的数量和发货时间与订单要求一致。
4. 合同有效期内下达的订单即使实际交付货物时间超出合同有效期,乙方仍应按照本合同的约定履行义务,否则应按本合同约定承担违约责任。
第十一条 索证要求
1. 应当执行进货验收制度和索证索票制度。乙方应提供本组织相关资质证明,如有效期内的营业执照、食品生产许可证、产品检验报告等。非乙方生产的,乙方除应提供本组织有效期内的营业执照、经营许可证外,还需要提供相关产品生产厂家有效期内的营业执照、食品生产许可证、产品检验报告等资质证明。进口原料须提供相应批次的入境货物检验检疫证明,包装物、低值易耗品须提供产地证明、出境检验检疫证明。每批次供货前须按甲方需求申请单位提供的模板要求提供有效的相关资质报告至甲方下单人员。
2. 大宗产品、安全风险较高的原辅材料须提供产品授权证明或经销证明,否则甲方有权拒收该种类的货物并拒付该部分货款。乙方经甲方催要,未能在合同规定的交货期补交的,即视为逾期交货。
3. 乙方需定期对其承担的采购人服务保障业务开展服务风险识别和评价,并留存相关文件备查,包括台账、会议纪要;乙方需针对甲方下达的服务风险管理要求,开展相关培训,并保留台账、培训记录。
4. 每年需提供一次有效期内的产品型式检验报告。
第十二条 违约责任
1. 乙方不履行合同的,乙方应向甲方支付不能履行部分金额的20%作为违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担赔偿责任。且甲方有权单方解除合同并拒绝支付相应的货款,乙方应退还甲方己付的全部预付货款(如有)。
2. 违约金支付方式:因乙方违约导致甲方的损失,乙方应按在甲方通知的时间内支付违约金至甲方账户;若未在甲方要求的时间内如期支付,则甲方有权从乙方所缴交的履约保证金中扣除,保证金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担赔偿责任,甲方有权从未支付货款中进一步扣除。()
3. 乙方交货不符合合同规定的,甲方有权选择下述条款执行:
(1) 甲方有权拒收,乙方应负责在【XX小时/XX天】内完成包换或补货。如因此造成逾期交货,按逾期交货处理;
(2) 甲方有权解除合同,并按乙方不履行合同处理。
4. 乙方逾期交货的,合同双方按下述条款执行:
(1) 乙方应就该批次交货违约行为向甲方支付违约金,违约金的金额为:【人民币xxx元/订单总金额xx%】/天。
(2) 如果逾期超过【XX小时/XX天】,甲方有权视情况取消当期采购订单直至解除本合同。因乙方逾期交货致甲方取消当期采购订单或解除合同的,按乙方不履行合同处理。
5. 甲方完成验收,接收乙方提供的货物后,因在使用过程中发现质量问题或产品内含异物(包括但不限于:毛发、塑料、泡沫、金属、石头、虫子、硬物等),导致产品无法满足经营生产需要,乙方需及时退换货,同时乙方需承担相应赔偿责任,甲方视该事件为有效质量投诉事件,产品有效质量投诉事件每出现一次,乙方还需向甲方支付违约金:【人民币500-20****元】。有效质量投诉事件发生次数累计达三次(含)且时间跨度不足一个日历年(含)的,甲方有权视情与乙方终止合同,取消乙方的供货商资格和未来乙方在甲方项目的投标资格。
6. 在本合同履行期间,乙方交付的任何一批次产品出现质量问题,或出现违反本合同约定的除供货之外的其它违约行为的,这些行为包括但不限于:【未按甲方要求及时提交更新产品资质、违反安全质量要求、不服从现场人员管理】等,乙方应及时整改,在约定的时间内未整改完毕的,甲方有权暂停向乙方支付所有应付款项。
7. 乙方运输产品的车辆需安全、干净卫生,有必要的遮阳防尘措施,运输时不得与其他有毒有害化学品混装。对有温度要求的产品运输时要求有制冷措施。盛装容器保持卫生洁净,确保产品运输途中不受污染。若违反该规定,甲方有权拒收该批货并在甲方规定的时间内补齐产品数量。乙方应就该批次交货违约行为向甲方支付违约金,违约金的金额为:【人民币2****元/次】。 经提醒超过2次仍不改正,第3次起甲方有权暂缓支付该违约交货未付款项,直至乙方完成整改。
8. 双方合同存续期间,国家行政机构或者市场相关监管机构通告乙方产品不符合质量标准,导致乙方产品无法正常供应,甲方视该事件为有效质量投诉事件,产品质量事件每出现一次,乙方还需向甲方支付违约金:【人民币10****元】。甲方视质量问题严重程度,有权自行决定是否终止合作。
9. 甲乙双方对于产品质量问题存在意见分歧的,甲方有权委托第三方专业鉴定机构进行检验,检测机构由甲方选择,检测机构的资格应符合国家、地方的相关规定,检测机构与合同双方之间应无任何经济、行政等隶属关系,相关费用由乙方承担。
10. 因乙方提供的产品质量及异物问题导致航班旅客的投诉,损害甲方形象,乙方应承担一切法律责任及相关赔偿。
11. 乙方出现违约行为且未完成整改及违约赔偿的,甲方有权暂停向乙方支付所有应付款项。因乙方原因造成甲方无法付款的,包含不限于乙方未及时将账号变更通知甲方并完成相应程序,乙方未完成对账,乙方未按甲方采购平台要求完成操作等情况,不构成甲方逾期付款,且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。因甲方原因逾期付款的,按国家有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金,因甲方未及时付款致使乙方不履行义务的后果由甲方承担。
第十三条 合同解除
1. 除本合同另有约定,乙方提前解除合同,需提前???个月书面通知甲方,经双方协商书面一致认可方可解除。
2. 乙方履行合同中出现以下情形之一的,甲方有权单方解除本合同,自甲方书面通知到达乙方时合同解除,乙方应承担甲方全部损失:
(1) 乙方违反本合同第二条的约定,经甲方告知后未能纠正的;
(2) 产品与提供样品或技术文件不符,致使产品要求、性能发生改变;
(3) 乙方服务承诺(具体详见供应商服务承诺附件)不能兑现,经甲方书面函告后,仍不能兑现的;
(4) 乙方一个月内连续两次不能按时、按量到货,或一年内逾期交货超过6次,经甲方书面函告,仍未整改、纠正的;
(5) 产品品种、规格、质量、数量等不符合本合同或订单约定标准,致使产品要求、性能发生改变的一般性有效投诉(由甲方认定),一年内不得超过6次,
(6) 对于影响生产以及航班保障的严重性投诉(由甲方认定),一年内不得超过2次;
(7) 配送人员送货及入库操作不规范,产品及配送工具卫生不达标,经甲方要求仍不做改进。
3. 甲方根据生产及实际需要有权书面通知乙方随时终止本合同,合同自甲方书面通知到达乙方后终止。
第十四条 知识产权保护
1. 乙方保证根据本合同提供的产品及服务没有任何权利瑕疵,没有侵犯任何第三方权利,甲方在使用该产品或服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。如果任何人对甲方使用该产品主张权利,由乙方负责处理一切纠纷及相关事宜。由此给甲方造成的损失,由乙方赔偿甲方的全部损失,其赔偿范围包括但不限于:律师费、赔偿费、诉讼费或仲裁费和与诉讼或仲裁相关的费用。
2. 由甲方提供的设计稿或设计方案或设计创意等知识产权〔包括但不限于设计稿),乙方不经甲方允许不得擅自另行生产加工、复制、仿造、向第三方销售本协议产品,如经发现将追究其法律责任。知识产权归甲方所有。
第十五条 不可抗力
1. 甲乙双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能履行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时及合同履行中所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、疫情封城或停产等。
2. 受阻一方应在不可抗力事件发生后6小时内用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后3日内将有关当局出具的证明用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦发生不可抗力事件的影响持续7天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。
第十六条 合同纠纷解决
双方因合同的履行发生争议时,首先应通过友好协商解决。如协商不能解决时,合同的任何一方可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
第十七条 通知与送达
1. 各方在本协议文首列明的联系方式为各方同意的通讯地址。各方按通讯地址或联络方式以专人送达、挂号信件或电子邮件方式, 就履行本协议过程中需要通知的事项通知相对方。
2. 通知在下列日期视为送达被通知方:
(1)专人送达: 通知方取得的被通知方签收单所示日;
(2)挂号信邮递: 发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日后第3日;
(3)电子邮件: 发送方电子邮件系统显示达到收件方服务器时视为成功送达。
3. 一方通讯地址、联络方式或联系人发生变化, 应自发生变化之日起5个工作日内以书面形式通知另一方。通知送达被通知方之前, 通知方应当承担因通讯地址或联络方式变化所导致的风险责任。
第十八条 乙方同意,除非甲方收到乙方关于变更通讯地址的书面通知,乙方在本协议中填写的通讯地址是法院向乙方送达司法文书及其他书面文件的地址。本协议争议解决过程中,法院通过邮递方式将司法文书或其他书面文件送达甲方最近所知的乙方通讯地址的,以乙方在送达回证上的签收日为送达日;乙方未在送达回证上签收的,以邮寄之后的第3日(同城)/第5日(异地)视为送达日。
第十九条 其他
1. 如产品为甲方定制,乙方库存定制产品的备货量不得超过甲方合同期内采购需求。合同终止前三个月,乙方应向甲方书面确认剩余库存量及合同期限内的甲方剩余采购需求数量,由双方共同确认库存备货量,甲方在合同期内完成备货量的订单下达。合同失效后,甲方不再向乙方下达订单,也无义务协助乙方处理库存产品。
2. 乙方同意在日常商务差旅活动中优先乘坐甲方航班,并同意将采购合同有效期内所购甲方的机票出票量、出票金额作为合同到期续签时,甲方对乙方评估的重要参考信息。乙方可与甲方另行签订《单位客户销售合作协议》,据此享受甲方提供的积分奖励、增值服务等相应优惠政策。本条款为非强制性条款,乙方可根据其具体情况选择适用。
3. ******公司有采购需求,可在本合同约定数量范围内直接向乙方发送采购订单,乙方承诺按本合同约定的内容提供货******公司与乙方承担,其双方认为必要时,可另******公司承担任何连带责任。
4. 本项目的采购文件(或招标文件)、响应文件(或投标文件)及有效的补充资料、通知、函件、纪要等(如有)均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日起。
5. 合同期间如遇产品、服务内容升级或其他本合同未尽事宜,可视情签订补充协议。
6. 甲方保有对合同产品的销售权,乙方应予以配合,如涉及额外的包装、运输等费用,双方另行根据产品的销售方案进行协商。
7. 本合同未尽事宜,双方可另行商定,签订书面补充协议。
第二十条??合同生效与终止
本合同一式贰份,双方各执壹份。本合同经甲乙******公司印章之日生效,有效期至()年()月()日止。
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第二十一条 合同附件
????1、附件一:《反商业贿赂协议》
????2、附件二:供应商服务承诺书
????3、附件三:空防安全协议
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甲方******公司??????????????乙方: ***
代表: ?????????????????????????????????????代表: ??????????????????????????
签订日期: ???年 ???月 ???日????????????????签订日期: ??年 ???月 ???日
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附件一:
反商业贿赂协议
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甲方******公司
乙方:
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鉴于?
乙方作为本公司的【填入商业伙伴的类型:客户、供应商、代理商、经销商、服务商或第******公司进行【填入相关业务简述内容】的业务合作,并拟书面签署正式协议。
???乙方承诺不会进行任何违反法律法规和本协议规定的商业贿赂行为,因此,本协议是甲乙双方正式协议的有效组成部分。
一、乙方承诺与保证?
(一)乙方保证乙方相关人员(包括但不限于:法定代表人、实际控制人、股东、员工、前述人员的亲属)知悉本协议书的内容,并遵照执行。
(二)在与甲方开展业务合作前、合作中,乙方应提供实际控制人的信息。出现以下任何情形之一的,乙方须主动以书面方式向甲方完整、如实披露相关信息:
1.甲方及其关联公司在职及离职人员,以其个人或亲属的******公司******公司******公司分红权益的;
2. 甲方及其关联公司在职及离职******公司并参与甲方业务的;
???******公司名义参与甲方业务合作的。
(三)甲方严禁甲方人员及乙方相关人员在业务合作过程出现下列行为,包括但不限于:
1.商业贿赂:甲方人员收受或向乙方及乙方人员主动索要各种形式财物(包括但不限于:回扣、赠送实物、现金、有价证券、礼券等有价物品等),乙方及乙方人员以任何形式向甲方员工或其亲属给予财物,提供旅游、高档宴请、免费劳务、娱乐活动,支付应由甲方员工个人支付的各种费用,以及其他变相行贿可能影响职务公正履行的行为;
2.行贿及其他:甲方人员要求乙方或乙方相关人员配合或协助其进行各种形式的行贿(包括但不限于:回扣,赠送实物、现金、有价证券、礼券等有价物品,提供旅游、高档宴请、免费劳务、娱乐活动,支付应由甲方员工个人支付的各种费用,其他变相行贿可能影响职务公正履行的行为);
3.乙方及乙方相关人员在与甲方业务合作时,向甲方其他合作单位或人员给予或索要财物。
4.甲方人员或其亲属以******公司)或乙方人员提供或索要借贷资金。
(四)对于乙方举报甲方人员存在本协议书的禁止性规定的情况,甲方负有保密义务,并应及时组织内部调查,将最终调查结果反馈乙方。
(五)在双方业务往来期间,乙方接受甲方对其廉洁管理执行情况的监督,主动配合甲方对员工行为的审核、调查、检查、调研等工作,及时、完整并客观地提供相关资料和信息。
(六)乙方有责任就甲方人员违反甲方反商业贿赂制度、违反职业道德准则的行为及时向甲方举报。
二、如乙方和/或乙方人员存在本协议书的禁止性规定的,甲方有权单方终止与乙方之间的部分或所有已签署的正式协议,已经支付甲方的费用(包括保证金、预付款等)不予退还,尚未支付乙方的费用不再支付,同时,甲方有权要求乙方赔偿甲方的一切经济损失。
三、本协议书一式两份,中文为准,甲乙双方各执一份。本协议书自双方签署之日起生效,至双方终止所有业务往来之日终止。
四、本协议书的解释、效力、履行及其他未尽事宜均依中华人民共和国(为本协议书之目的不包括香港、澳门和台湾地区)法律为准,任何关于本协议产生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意任何一方均应向甲方住所地人民法院起诉。
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附件二
供应商服务承诺书
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一、交货时间服务承诺:从接到订单之日起
1.蔬菜、水果、生鲜、肉类、豆腐:厦门≤1天;
2.冻品、调味品、西点原料:厦门≤1天;
3.米、面、油、餐具、餐盒、包装膜、易耗品等制作生产类产品,厦门≤2天;
4.除上述类别产品外,其余产品以协议签订前的约定为准;
5.全年365天无休,根据甲方订单情况及时供货。
二、应急配送服务承诺门槛:厦门基地≤2小时,其余基地≤4小时。
三、产品资质:
1. 生产厂家取得《营业执照》、《生产许可证》;经销商取得《营业执照》、《经营许可证》,并在有效期内。
2. 每批次需出具出厂检验报告或上市凭证,进口原料需出具入境货物检验检疫证和报关证。
3. 每年需提供一次有效期内的产品型式检验报告。
4. 每批次供货前须按甲方模板要求上传有效的相关资质报告至甲方系统,并于上传后通知甲方人员。
5. 如国家政府机关有特殊要求,将执行最新要求。
四、送货人员服务承诺:
1.供货人员相对固定,人员持证上岗且无犯罪记录,无精神病史;
2.产品供货要求:供应商送货到位时应联系甲方相关验收人员,并将物资送达至配餐指定位置,摆放整齐,配合相关部门做好验收、签单等工作;
3.送货人员因持身份证或驾驶证到配餐门岗登记来访信息,并接受现场安检及温测等工作,疫情期间还须主动显示有效动态健康码;
4.送货人员现场须服从配餐人员的督导,着装整齐(不得赤膊),须佩戴口罩、一次性工作帽,不得攀爬翻越升降梯,不野蛮操作;
5.验收口执行有序排队作业,不得插队,特殊情况服从现场调配;
6.送货时间:上午08:30—11:00;下午13:00—15:30。
五、送货车辆要求
1.供货车辆须为专用货车。
2.定期清洗消毒,并提供消毒证明。
3.涉及冷链物资,车辆需具备打冷设施,且供货温度能够满足配餐验收要求。冷藏品:≤7℃;冻品:≤-1℃,要求产品冻结,无解冻现象。
六、送货容器要求:水果、蔬菜、酸奶、豆制品等物料盛装的容器须每日清洁,容器无污渍、无粉尘。
七、发票核对信息:安排固定专人与配餐各基地人员进行每月出入库信息核对,且须在信息核对完整后开具增值税发票。
八、其他增值服务承诺:
1.派人手完成原材料的清洗、挑拣等工作,具体人数及工作时长以双方协商为准;
2.组织策划餐辅材料品鉴会及厨艺交流,每年不少于2场。
特殊情况因配合甲方完成验收相关保障程序,如疫情期间须配合提供货物的核算检测,及现场送货的消杀工作。
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附件三
厦门航空空防安全协议
******公司
乙方:
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为认真贯彻落实中国民用航空局关于加强空防安全管理的通知精神,确保配餐原辅材料、包装物、客舱食品、饮品、用品用品(以下简称配餐物资)在采购、配送、验收等环节的安全,保证航班正常、安全运营,甲乙双方本着平等、互信的原则,达成如下协议:
一、甲方制订符合民航规章要求的航空安全保卫方案,通过本协议等形式向乙方传递方案的相关内容。
二、乙方必须确保其所持有的《工商营业执照》、《卫生许可证(流通许可证)》等证照的合法、有效性,并及时办理相关证照年检手续。合同期内证照发生变更时,应在一个月之内将变更后的证照送达甲方。
三、乙方必须确保供应甲方的配餐物资满足食品卫生安全与航空安保要求。乙方对供应的配餐物资在采购、生产、包装、配送、运输过程等各环节采取有效安全措施,承担质量安全管理责任。乙方应确保无任何与甲方订购产品无关的物品混入。
四、乙方应建立健全食品卫生与安全管理制度,配备专业或兼职食品安全管理人员,加强从业人员的食品卫生与安全知识培训,确保甲方传递给乙方的安全保卫方案相关措施、程序和本协议内容得到有效执行。乙方应负责******公司安全监管(包括但不限于现场配送相关人员健康管理,运输工具、货物容器清洁消毒等),在供货过程中须有专人负责安全,并将货物运送至配餐楼仓储区域。未经甲方同意,乙方人员及其合作方人员不得私自打开物品包装箱。
五、乙方送货人员应相对固定。乙方必须向甲方提供负责配送甲方各配餐基地******公司名单、协议及送货人员信息(包括姓名、身份证号、手机号、车辆牌号等信息)。乙方送货人员信息如有变更,应在变更前及时通知甲方。
六、乙方应负责对进入各甲方区域的送货人员及司机,按照《国家民用航空安全保卫培训方案》进行安全教育和培训,确保相关人员符合安保资质要求,并保留培训记录至少12个月。
七、乙方必须确保送货人员遵守甲方航空安全保卫方案中的相关规定。乙方送货等人员进入甲方区域时,应在甲方门卫处填写“外来人员登记表”,办理“外来人员通行证”,在甲方区域时全程佩戴。甲方应做好外来人员登记工作,配合乙方送货人员办理“外来人员通行证”,做好全程引领及监控工作。乙方送货人员在进入甲方区域期间严禁吸烟、明火等不安全行为,不得损坏甲方物品、设备。
八、乙方应建立并执行送货人员健康管理制度。乙方送货人员应具备健康证、持健康绿码,根据疫情防控要求做好个人防护,严防社会、行业安全事件波及甲方。
九、乙方运输车辆到达甲方指定区域时,应保证与其他车辆安全间隔,服从安排,有序卸货,码放标签朝外的作业要求。车辆行使严格按配餐大院地面标识的路线行驶;乙方车辆在甲方区域行驶过程严格遵照礼让行人及机组车的原则,行驶速度不得超过15公里/小时,弯道行驶速度不得超过5公里/小时。
十、乙方送货人员必须在规定的区域进行卸货或回收,按要求验收,不得进入生产车间等区域,未经许可不得进入仓库,应甲方要求进入仓库时须有甲方人员陪同。乙方送货人员应提前了解作业对象,落实好安全保护措施,防止在作业过程中因操作不当引起材料污染、损坏等情况。
十一、甲乙双方需建立内部的安保质量控制体系,负责对本单位进行持续、有效的管理。
十二、乙方应开展专项检查,加强现场监督检查、消毒,生产、存储、运输等环节均应严格遵循操作规范,不得与洗消剂、化学品等有毒有害物品混装。
十三、乙方应自觉接受民航监管局、公安局、检验检疫局、市场监督管理局等机构的日常监督管理;严格遵守局方、甲方要求的各项安保措施,对发现的问题及时整改到位,否则应承担违约责任。
十四、安保信息共享
甲乙双方应建立健全安保信息对接机制,乙方若获得安保情报信息,应立即向甲方进行通报。
十五、甲方有权对乙方执行本协议的情况进行监督检查。乙方若有违反本协议内容,应承担相应的法律后果,赔偿由此给甲方造成的损失;甲方并有权解除双方签订的购销合同,按乙方不履行购销合同处理。
十六、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份。合同生效后不因主合同失效而终止。
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