中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目选商谈判方案谈判采购公告

第一章? 谈判采购公告

中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目选商谈判方案谈判采购公告

1. 谈判条件

本项目 中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目选商谈判方案 采购人为 ******公司 ，项目资金来自 ? ，出资比例为 100% 。该项目已具备谈判条件，现对其进行公开选商。

2. 项目概况与项目范围

2.1 项目概况：为保障集团承包商业务规范有序推进，本着长期平等合作、互利互惠、共同发展的原则******公司（以下简称“甲方”）计划开展“中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目”，根据谈判采购结果，甲方选择乙方担任本项目的服务方，为甲方提供相关的服务。

2.2 项目范围：专项方案与预案编制:编制工作方案、应急预案，推进筹备工作;会务统筹与沟通对接:乙方第一时间组建专属项目组，配置项目总负责人、会务统筹岗、应急保障岗固定专职人员，所有甲方提出的会务调整需求及时响应反馈;后勤资源协调落地:按甲方要求完成会场布置、音视频设备调试、签到区与休息区布置、协调对接酒店餐饮、住宿、现场秩序维护，所有环节经甲方核验确认后落地;会后归档与复盘交付:全部培训场次结束后，分类整理会后编制工作总结、费用明细等全套资料，随时配合甲方后续的合规核查需求。

2.3 服务期限：12个月

2.4 服务地点：北京

2.5 标段划分及各标段具体内容：

本项目划分为1个标段:

1标段:中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目选商谈判方案

为保障集团承包商业务规范有序推进，本着长期平等合作、互利互惠、共同发展的原则******公司（以下简称“甲方”）计划开展“中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目”（以下简称“本项目”），根据谈判采购结果，甲方选择乙方担任本项目的服务方，为甲方提供相关的服务。

3. 服务商资格要求

?

4.?谈判文件的获取

重要提示：【响应人必须在谈判文件获取期间内在云梦泽智慧平台完成报名，以云梦泽智慧平台下载谈判文件信息为准。4.1、4.3 所示操作为云梦泽智慧平台报名及下载谈判文件步骤。4.2 所示操作为中国石油招标中心谈判文件购买平台缴纳标书费步骤。投标报名与支付标书费为两个独立平台，标书费付款支持个人账户汇款。】

4.1 本项目在云梦泽智慧平台发布，凡有意参加谈判的潜在响应人，请于北京时间公告发布时间至****-**-** 23:59:00，严格按照下列步骤下载谈判文件：登录云梦泽智慧平台(https://www.ymzec.com)参与并下载电子谈判文件。（操作手册获取路径：云梦泽智慧平台→【帮助中心】（位于网页底部）→【操作指南】→【招标投标-响应人操作手册】；咨询电话：956100转6）

4.2 谈判文件售价：****元人民币每套/每标段，请有意参加谈判的潜在响应人确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。因目前处于云梦泽智慧平台和原中国石油电子招标投标交易平台切换过渡期，标书费金额与云梦泽智慧平台显示不一致的，以谈判文件及其公告要求为准，响应人应登陆中国石油招标中心谈判文件购买平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成标书费付款。（如显示“未与昆仑银行签约”提示字样，请检查网址是否正确！）（登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台（网址http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）一致，密码需要重新设置。响应人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》，咨询电话:***********14。）

4.3 谈判文件下载：潜在响应人在 4.1 规定的时间内完成参与，并按 4.2 规定购买电子谈判文件操作后，即可在云梦泽智慧平台(https://www.ymzec.com)“我的项目”中下载谈判文件。

（评标期间将对标书费缴纳情况进行核查，未按 4.2要求缴纳的，投标将被否决。）

4.4 本次招标项目实行全流程线上操作，响应人须使用 CA 完成投标。未办理 CA 的响应人，需及时进行企业 CA 注册。鉴于 CA 注册存在一定周期，请提前办理，避免因办理延误影响本次项目投标。响应人 CA 办理流程如下：访问云梦泽智慧平台（https://www.ymzec.com），于网页顶部右侧点击【注册】按钮，并按照系统指引完成个人账号注册流程。个人账号注册完成后登录平台，通过网页顶部用户名显示位置的下拉菜单进入【个人中心】。在个人中心页面，选择【我的企业】下的【认证企业】完成认证操作；若企业已存在，则点击【加入企业】，并等待企业管理员发送授权码以完成加入企业流程。完成企业认证操作后，选择【进入企业】操作选项，进入企业管理端界面。随后，依次进入【增值服务】模块，选择【签章证书购买】功能，点击【免费领取】（原中石油电子招标平台用户）/【确认购买】（新用户）按钮发起 CA 申请流程，并按照系统指引完成 CA 办理相关操作。

注：CA 办理咨询电话 956100；CA 办理操作手册获取路径如下：访问云梦泽智慧平台（https://www.ymzec.com），将页面下滑至底部，定位并点击云梦泽【帮助中心】。进入帮助中心后，选择【操作指南】板块，再点击【企业中心用户操作手册】，依手册指引完成企业注册、企业认证及 CA 办理相关流程。

4.5 谈判文件发票开具：潜在响应人在中国石油招标中心谈判文件购买平台上付款成功后，在“我的订单”中会生成一条购买记录，点击订单详情，自行下载谈判文件电子发票，不再开具纸质发票。

5. 响应文件的递交

5.1 本次招标采取网上递交电子响应文件的投标方式。响应文件递交的截止时间（开标时间，下同）：****-**-** 08:30（北京时间），响应人应在截止时间前通过云梦泽智慧平台递交电子响应文件。具体操作步骤见下：

①前序必要准备工作：递交电子响应文件前，请务必完成企业注册、CA办理（办理需一定周期，请提前办理），并完成响应文件编制及电子签名。

具体操作手册获取路径：访问云梦泽智慧平台（https://www.ymzec.com），将页面下滑至底部，定位并点击云梦泽【帮助中心】；进入帮助中心后，选择【操作指南】板块，再点击【招标投标-响应人操作手册】，按照手册指引完成投标。

②登录云梦泽智慧平台：响应人已完成企业注册、CA 办理后，访问云梦泽智慧平台（https://www.ymzec.com）→【登录】→【招标采购】→【进入系统】到达“响应人端”界面。

③递交响应文件：依次选择【我的项目】→【项目管理-投标】→选定投标项目【进入项目】→【递交】，并按照系统指引上传响应文件、确认签名完成递交。

特别注意：为避免受网速及平台技术支持时间的影响，建议于响应文件递交截止时间 24 小时之前完成网上电子响应文件的递交。

5.2 响应文件递交截止时间未成功传送的电子响应文件将不被系统接受，视为主动撤回响应文件。

5.3 开标地点（网上开标）：云梦泽智慧平台（所有响应人可登录云梦泽智慧平台在线参加开标仪式）

5.4 潜在响应人应在响应文件递交截止时间前递交投标保证金（CNY）： 0。

①投标保证金形式：电汇/平台指定保险/保函；

②投标保证金采用电汇形式的，必须在响应文件递交截止时间前到达指定帐户，投标保证金有效期与投标有效期一致。必须由响应人基本帐户单独汇出，且在响应文件递交截止时间前到达指定帐户；响应文件中应提供响应人的基本存款账户开户许可证或基本存款账户开户银行出具的证明，投标保证金有效期与投标有效期一致。

③投标保证金电汇账号：响应人登录谈判文件自助购买平台http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index（账号密码和招标平台一致，如有问题，致电400-8800-114 转电子招标平台），在商城个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击投标保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（响应人应在此提供汇款凭证扫描件和http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index 中本次谈判项目保证金页面的截图。）

④采用保险方式的，须在响应文件递交截止时间前通过“中国石油招标中心”平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成投保（投保状态显示投保成功），保险额度应与投标保证金金额相同。保险必须由响应人基本账户购买，响应文件中应提供响应人的基本存款账户开户许可证或基本存款账户开户银行出具的证明，未提供的投标将被否决。

具体操作见附件“招标费用支付操作指南（云梦泽）”。

（评标期间将对投标保证金缴纳情况进行核查，未按谈判文件要求缴纳的，投标将被否决。）

6. 发布公告的媒介

本次谈判公告在云梦泽智慧平台（https://www.ymzec.com/bid/web-outportal/）、中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)上发布。

7. 联系方式

******公司

****-**-**

第二章? 服务商须知

服务商须知前附表

1. 总则

1.1 项目概况

1.1.1 根据《中华人民共和国谈判法》《中华人民共和国谈判法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，本项目已具备谈判采购条件，现对本服务项目进行谈判采购。

1.1.2 采购人：见服务商须知前附表。

1.1.3 采购执行人：见服务商须知前附表。

1.1.4 项目名称：见服务商须知前附表。

1.1.5 项目建设地点：见服务商须知前附表。

1.1.6 项目建设规模：见服务商须知前附表。

1.1.7 项目投资估算：见服务商须知前附表。

1.2 项目的资金来源和落实情况

1.2.1 资金来源及比例：见服务商须知前附表。

1.2.2 资金落实情况：见服务商须知前附表。

1.3 项目范围、本服务项目服务期限和质量标准

1.3.1 项目范围：见服务商须知前附表。

1.3.2 本服务项目服务期限：见服务商须知前附表。

1.3.3 质量标准：见服务商须知前附表。

1.4 服务商资格要求

1.4.1 服务商应具备承担本项目资质条件、能力和信誉：

（1）资质要求：见服务商须知前附表；

（2）财务要求：见服务商须知前附表；

（3）业绩要求：见服务商须知前附表；

（4）信誉要求：见服务商须知前附表；

（5）项目负责人的资格要求：具体要求见服务商须知前附表；

（6）其他主要人员要求：见服务商须知前附表；

（7）本服务项目设备要求：见服务商须知前附表；

（8）其他要求：见服务商须知前附表。

需要提交的相关证明材料见本章第3.5款的规定。

1.4.2 服务商须知前附表规定接受联合体响应的，联合体除应符合本章第1.4.1项和服务商须知前附表的要求外，还应遵守以下规定：

（1）联合体各方应按谈判文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务，并承诺就成交项目向采购人承担连带责任；

（2）由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级；

（3）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本项目中谈判响应，否则各相关谈判响应均无效；

（4）联合体应授权牵头人代表联合体所有成员单位负责谈判响应和合同实施阶段的领导与协调工作，并应当向采购人提交由联合体所有成员单位法定代表人共同签署的授权书；

（5）联合体成交的，联合体各方应共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。

1.4.3 服务商不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）与采购人存在利害关系且可能影响谈判采购公正性；

（3）与本项目的其他服务商为同一个单位负责人；

（4）与本项目的其他服务商存在控股、管理关系；

（5）为本项目的代建人；

（6）为本项目的采购执行人；

（7）与本项目的代建人或采购执行人同为一个法定代表人；

（8）与本项目的代建人或采购执行人存在控股或参股关系；

（9）被依法暂停或者取消谈判响应资格；

（10）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（11）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（12）在最近三年内发生重大本服务项目质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（13）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

（14）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（15）在近三年内服务商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的；

（16）法律法规或服务商须知前附表规定的其他情形。

1.5 费用承担

服务商准备和参加谈判响应活动发生的费用自理，在任何情况下采购人及任何投资方对上述费用均不负任何责任。

1.6 保密

参与谈判采购谈判响应活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。

1.7 语言文字

谈判采购响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。其他语言与中文不一致的以中文为准。

1.8 计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.9 踏勘现场

1.9.1 服务商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按服务商须知前附表规定的时间、地点组织服务商踏勘项目现场。部分服务商未按时参加踏勘现场的，不影响踏勘现场的正常进行。

1.9.2 服务商踏勘现场发生的费用自理。

1.9.3 除采购人的原因外，服务商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供服务商在编制响应文件时参考，采购人不对服务商据此作出的判断和决策负责。

1.10 谈判预备会

1.10.1 服务商须知前附表规定召开谈判预备会的，采购人按服务商须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会，澄清服务商提出的问题。

1.10.2 服务商应按服务商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人，以便采购人在会议期间澄清。

1.10.3 谈判预备会后，采购人将对服务商所提问题的澄清，以服务商须知前附表规定的形式通知所有购买谈判文件的服务商，但不包括问题来源。该澄清内容为谈判文件的组成部分。

1.11 分包

1.11.1 服务商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性本服务项目工作进行分包的，应符合服务商须知前附表规定的分包内容、分包金额和资质要求等限制性条件，除服务商须知前附表规定的非主体、非关键性本服务项目工作外，其他工作部分分包。

1.11.2 成交人不得向他人转让成交项目，接受分包的人不得再次分包。成交人应当就分包项目向采购人负责，接受分包的人就分包项目承担连带责任。

1.12 响应和偏差

1.12.1 响应文件应当对谈判文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应，否则，服务商的谈判响应将被否决。实质性要求和条件见服务商须知前附表。

1.12.2 服务商应根据谈判文件的要求提供谈判响应方案等内容以对谈判文件作出响应。

1.12.3 服务商须知前附表允许响应文件偏离谈判文件某些要求的，偏差应当符合谈判文件规定的偏差范围和幅度。

1.13 谈判响应负责人

服务商的谈判响应负责人如不具备法定代表人的资格，则应向采购人提交经服务商的法定代表人签署并加盖有效印章的授权委托书。

2. 谈判文件

2.1 谈判文件的组成

2.1.1 本谈判文件包括：

（1）谈判公告（或谈判邀请书）；

（2）服务商须知；

（3）评审办法；

（4）合同条款及格式；

（5）采购人要求；

（6）响应文件格式；

（7）服务商须知前附表规定的其他资料。

2.1.2 根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。

2.1.3（A） 为便于服务商编写响应文件，在提供谈判文件的书面版本的同时，采购人可能会提供电子版本一份。但是，书面版本的效力优先于电子版本。

2.1.3（B） 电子开评审的，云梦泽智慧平台上提供的电子版优先于其他形式。

2.2 谈判文件的澄清

2.2.1 服务商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应按服务商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人，要求采购人对谈判文件予以澄清。

2.2.2 谈判文件的澄清以服务商须知前附表规定的形式发给所有购买谈判文件的服务商，但不指明澄清问题的来源。澄清发出的时间距本章第4.2.1项规定的响应截止时间不足2日，并且澄清内容可能影响响应文件编制的，将相应延长响应截止时间。

2.2.3 ?服务商在收到澄清后，应按服务商须知前附表规定的时间和形式通知采购人，确认已收到该澄清。

2.2.4 除非采购人认为确有必要答复，否则，采购人有权拒绝回复服务商在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。

2.3 谈判文件的修改

2.3.1 采购人以服务商须知前附表规定的形式修改谈判文件，并通知所有已购买谈判文件的服务商。修改谈判文件的时间距本章第4.2.1项规定的响应截止时间不足2日，并且修改内容可能影响响应文件编制的，将相应延长响应截止时间。

2.3.2 服务商收到修改内容后，应按服务商须知前附表规定的时间和形式通知采购人，确认已收到该修改。

2.4 谈判文件的异议

服务商或者其他利害关系人对谈判文件有异议的，应当在响应截止时间2日前以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起1日内作出答复；作出答复前，将暂停谈判活动。

3. 响应文件

3.1 响应文件的组成

3.1.1 响应文件应包括下列内容：

（1）响应函及响应函附录；

（2）法定代表人身份证明或授权委托书；

（3）联合体协议书（如适用）；

（4）谈判保证金；

（5）本服务项目费用清单；

（6）资格审查资料；

（7）本服务项目纲要；

（8）服务商须知前附表规定的其他资料。

服务商在评审过程中作出的符合法律法规和谈判文件规定的澄清确认，构成响应文件的组成部分。

3.1.2 服务商须知前附表规定不接受联合体响应的，或服务商没有组成联合体的，响应文件不包括本章第3.1.1（3）目所指的联合体协议书。

3.1.3 服务商须知前附表未要求提交谈判保证金的，响应文件不包括本章第3.1.1（4）目所指的谈判保证金。

3.2 报价

3.2.1 服务商应按第六章“响应文件格式”的要求在响应函中进行报价并填写本服务项目费用清单。

3.2.2 服务商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。

3.2.3 本项目的报价方式见服务商须知前附表。服务商在响应截止时间前修改响应函中的报价总额，应同时修改响应文件“本服务项目费用清单”中的相应报价。此修改须符合本章第4.3款的有关要求。

3.2.4 采购人设有最高限价的，服务商的报价不得超过最高限价，最高限价在服务商须知前附表中载明。

3.2.5 报价的其他要求见服务商须知前附表。

3.3 谈判有效期

3.3.1 除服务商须知前附表另有规定外，谈判有效期为60日。

3.3.2 在谈判有效期内，服务商撤销响应文件的，应承担谈判文件和法律规定的责任。

3.3.3 出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有服务商延长谈判有效期。服务商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；服务商拒绝延长的，其响应失效，但服务商有权在原谈判有效期内收回其谈判保证金及以现金或者支票形式递交的谈判保证金的银行同期存款利息。

3.4 谈判保证金

3.4.1 服务商在递交响应文件的同时，应按服务商须知前附表规定的金额、形式和第六章“响应文件格式”规定的谈判保证金格式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。境内服务商以现金或者支票形式提交的谈判保证金，应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。联合体响应的，其谈判保证金可以由牵头人递交，并应符合服务商须知前附表的规定。

3.4.2 服务商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的，采购小组将否决其响应。

3.4.3 采购人最迟将在与成交人签订合同后5日内，向未成交的服务商和成交人退还谈判保证金。谈判保证金以现金或支票形式递交的，还应退还银行同期存款利息。

3.4.4 有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

（1）服务商在谈判有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判文件要求提交履约保证金；

（3）发生服务商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。

3.5 资格审查资料（适用于已进行资格预审的）

服务商在递交响应文件前，发生可能影响其响应资格的新情况的，应更新或补充其在申请资格预审时提供的资料，以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求，且没有实质性降低。

3.5 资格审查资料（适用于未进行资格预审的）

除服务商须知前附表另有规定外，服务商应按下列规定提供资格审查资料，以证明其满足本章第1.4款规定的资质、财务、业绩、信誉等要求。

3.5.1 “服务商基本情况表”应附服务商营业执照和组织机构代码证的扫描件（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照扫描件）、相关资质证书副本等材料的扫描件。

3.5.2 “近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的扫描件，具体年份要求见服务商须知前附表。服务商的成立时间少于服务商须知前附表规定年份的，应提供成立以来的财务状况表。

3.5.3 “近年完成的类似本服务项目情况表”应附成交通知书和（或）合同协议书、发包人出具的证明文件；具体时间要求见服务商须知前附表，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

3.5.4 “正在本服务和新承接的项目情况表”应附成交通知书和（或）合同协议书扫描件；每张表格只填写一个项目，并标明序号。

3.5.5 “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明服务商败诉的本服务合同的相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书扫描件，具体时间要求见服务商须知前附表。

3.5.6 “拟委任的主要人员汇总表”应填报满足本章第1.4.1项规定的项目负责人和其他主要人员的相关信息。“主要人员简历表”中项目负责人应附身份证、学历证、职称证、执业资格证书和社保缴费证明扫描件，管理过的项目业绩须附合同协议书扫描件；其他主要人员应附身份证、学历证、职称证、有关证书和社保缴费证明扫描件。

3.5.7 服务商须知前附表规定接受联合体响应的，本章第3.5.1项至第3.5.6项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。

3.6 备选响应方案

3.6.1 除服务商须知前附表规定允许外，服务商不得递交备选响应方案。

3.6.2 服务商提供两轮或两轮以上报价的，在响应文件中提供第一轮报价。

3.7 响应文件的编制

3.7.1 响应文件应按第六章“服务商文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中，响应函附录在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更有利于采购人的承诺。

3.7.2 响应文件应当对谈判文件有关本服务服务期限、谈判有效期、采购人要求、项目范围等实质性内容作出响应。

3.7.3响应文件全部采用电子文档，除服务商须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按谈判文件要求在相应位置加盖电子印章。由服务商的法定代表人签字或加盖电子印章的，应附法定代表人身份证明；由代理人签字或加盖电子印章的，应附法定代表人签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见服务商须知前附表。

4. 谈判响应

4.1 响应文件的密封和标记

4.1.1 服务商应当按照谈判文件和云梦泽智慧平台的要求加密响应文件，具体要求见服务商须知前附表。

4.1.2 响应文件封套上应写明的内容见服务商须知前附表。

4.1.3 未按本章第4.1.1项要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

4.2 响应文件的递交

4.2.1 服务商应在服务商须知前附表规定的响应截止时间前递交响应文件。

4.2.2 服务商通过下载谈判文件的云梦泽智慧平台递交电子响应文件。

4.2.3 除服务商须知前附表另有规定外，服务商所递交的响应文件不予退还。

4.2.4 服务商完成电子响应文件上传后，云梦泽智慧平台即时向服务商发出递交回执通知。递交时间以递交回执通知载明的传输完成时间为准。

4.2.5 逾期送达的响应文件，云梦泽智慧平台将予以拒收。

4.3 响应文件的修改与撤回

4.3.1 在本章第4.2.1项规定的响应截止时间前，服务商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。

4.3.2 服务商修改或撤回已递交响应文件的通知，应按照本章第3.7.3项的要求加盖电子印章。云梦泽智慧平台收到通知后，即时向服务商发出确认回执通知。

4.3.3 服务商撤回响应文件的，采购人自收到服务商书面撤回通知之日起5日内退还已收取的谈判保证金。

4.3.4 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。

5. 解密开启响应文件

5.1 解密开启响应文件时间和地点

采购人在本章第4.2.1项规定的响应截止时间（解密开启响应文件时间），通过云梦泽智慧平台公开解密开启响应文件，所有服务商的法定代表人或其委托代理人应当准时参加。

5.2解密开启响应文件程序：

（1）若组织现场解密开启响应文件，可邀请服务商至现场进行解密开启响应文件过程的参与和监督。见服务商须知前附表。

（2）服务商可在解密开启响应文件时间前远程登录其所投项目的解密开启响应文件大厅，解密开启响应文件大厅将在项目解密开启响应文件时间前24小时开放给服务商登录。

（3）解密开启响应文件大厅按项目设置，同一项目的多个标包在同一解密开启响应文件大厅进行解密开启响应文件。

（4）服务商进入项目的解密开启响应文件大厅时需要进行数字签到，签到后可在解密开启响应文件大厅等待解密开启响应文件时间到达和解密开启响应文件主持人的操作。

（5）解密开启响应文件时间到达后，解密开启响应文件主持人进行响应文件的解密操作。

（6）解密完成后，主持人进行解密开启响应文件公示。

5.3 解密开启响应文件异议

服务商可在解密开启响应文件大厅观看到解密开启响应文件全过程，服务商对解密开启响应文件有异议可在线或现场提出，解密完成后可下载解密开启响应文件一览表。

6. 评审

6.1 采购小组

6.1.1 评审由采购人依法组建的采购小组负责。采购小组由采购人或其委托的采购执行人熟悉相关业务的代表，以及从******公司专家库中随机抽取产生的有关技术、经济、法律等方面的专家组成。采购小组成员人数以及技术、经济、法律等方面专家的确定方式见服务商须知前附表。

6.1.2 采购小组成员有下列情形之一的，应当回避：

（1）服务商或服务商主要负责人的近亲属；

（2******公司行政监督部门的人员；

（3）与服务商有经济利益关系，可能影响对谈判响应公正评审的；

（4）曾因在谈判采购、评审以及其他与谈判有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；

（5）与服务商有其他利害关系。

6.1.3 评审过程中，采购小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评审的，采购人有权更换。被更换的采购小组成员作出的评审结论无效，由更换后的采购小组成员重新进行评审。

6.2 评审原则

评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

6.3 评审

6.3.1采购小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。

6.3.2评审完成后，采购小组应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。采购小组推荐成交候选人的人数见服务商须知前附表。

7. 合同授予

7.1 成交候选人公示

采购人在收到评审报告之日起3日内，按照服务商须知前附表规定的公示媒介和期限公示成交候选人，公示期不得少于3日。

7.2 评审结果异议

7.2.1服务商或其他利害关系人对谈判文件有异议的，应当在响应文件递交截止时间48小时前提出；对谈判过程有异议的，应当在谈判现场提出；对拟成交结果有异议的，应当在拟成交结果公布的要求时限内提出。

7.2.2异议应当通过云梦泽平台书面向采购执行人提出。有异议的应提供以下资料，资料不全的不予受理：

（1）异议提出应符合《招标投标活动异议提起须知》有关规定。异议提起人(指提出异议的潜在服务商、服务商和其他利害关系人)对谈判文件有异议的，应当在响应文件递交截止时间2日前通过云梦泽平台以书面形式提出；对响应文件解密环节有异议的，请通过云梦泽平台以书面形式提出；对评审结果有异议的，应当在成交候选人公示期间提出。异议应包含以下内容：

①服务商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

②异议项目的名称、编号；

③采购人名称、采购执行人名称以及其它基础信息；

④具体、明确的异议事项和主要诉求；

⑤事实依据，包括相关证明材料和其它过程材料等；

⑥必要的法律依据；

⑦异议提起人的法定代表人和授权代表人的相关信息及证明材料。

异议函应当由法定代表人或负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

具体要求详见《招标投标活动异议提起须知》（见******公司官网查看。

（2）异议提起形式：

异议提起人在规定时限内通过云梦泽平台向采购执行人线上提出异议，并拨打异议受理电话告知；线上异议发出24小时后，云梦泽平台显示未受理的，可以向异议受理邮箱发送书面异议，再次拨打异议受理电话告知。

异议受理电话：022-***********（受理时间：工作日8:00-12:00和13:30-17:30）

异议受理邮箱：#

（3）异议提起人与采购执行人充分沟通后，对采购执行人的答复仍有争议的，可拨打异议升级受理电话，并以书面形式向异议升级受理邮箱发送异议问题、相关证明材料和采购执行人的异议答复材料。

异议升级受理电话：010-***********（受理时间：工作日9:00-11:00和14:00-16:00）；

异议升级受理邮箱：#

（4）异议提起人应按照以上（2）、（3）提出异议，否则将依据《******公司服务商失信行为管理办法》进行相应处理。

7.2.3服务商和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的，有权向采购人及其上级服务商采购管理部门和纪检监察部门投诉。

7.3 成交候选人履约能力审查

成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原采购小组按照谈判文件规定的标准和方法进行审查确认。

7.4 定标

按照服务商须知前附表的规定，采购人或采购人授权的采购小组依法确定成交人。

7.5 成交通知

在本章第3.3款规定的谈判有效期内，采购人以书面形式向成交人发出成交通知书，同时将成交结果通知未成交的服务商。采购人在规定的原谈判有效期或根据本须知第3.3.3条延长的谈判有效期截止之前，以书面形式通知成交人。

7.6 履约保证金

7.6.1 在签订合同前，成交人应按服务商须知前附表规定的形式、金额和谈判文件第四章“合同条款及格式”规定的或者事先经过采购人书面认可的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。除服务商须知前附表另有规定外，履约保证金不得超过成交合同金额的10%。联合体成交的，其履约保证金以联合体各方或者联合体中牵头人的名义提交。

7.6.2 成交人不能按本章第7.7.1项要求提交履约保证金的，视为放弃成交，其谈判保证金不予退还，给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。

7.7 签订合同

7.7.1 采购人和成交人应当在成交通知书发出之日起30日内，根据谈判文件和成交人的响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判文件要求提交履约保证金的，采购人有权取消其成交资格，其谈判保证金不予退还；给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。在此情况下，采购人有权按照采购小组提出的成交候选人排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新谈判采购。

7.7.2 发出成交通知书后，采购人无正当理由拒签合同，或者在签订合同时向成交人提出附加条件的，采购人向成交人退还谈判保证金；给成交人造成损失的，还应当赔偿损失。

7.7.3 联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。

7.8 知识产权??

7.81 服务商应保证其使用的知识产权不会导致第三方对谈判采购方提出侵权索赔或起诉，如果发生，相关损失则由谈判响应方予以解决。

7.8.2 谈判响应价应包括所有应支付的对专利权、非专利技术、版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税和费用。

7.8.3 本谈判文件各个组成部分的文件，未经采购人书面同意，服务商不得擅自扫描和用于非本项目所需的其他目的。采购人全部或者部分使用未成交人响应文件中的技术成果或技术方案时，需征得其书面同意，并不得擅自扫描或提供给第三人。

8. 纪律和监督

8.1 对采购人的纪律要求

采购人不得泄露谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与服务商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

8.2 对服务商的纪律要求

服务商不得相互串通响应或者与采购人串通响应，不得向采购人或者采购小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判响应或者以其他方式弄虚作假骗取成交；服务商不得以任何方式干扰、影响评审工作。

8.3 对采购小组成员的纪律要求

采购小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，采购小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。

8.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求

与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

8.5 投诉

8.5.1 服务商或者其他利害关系人认为谈判活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。

8.5.2 服务商或者其他利害关系人对谈判文件、解密开启响应文件和评审结果提出投诉的，应当按照服务商须知第2.4款、第5.3款和第7.2款的规定先向采购人提出异议。异议答复期间不计算在第8.5.1项规定的期限内。

9. 是否采用电子谈判

本项目是否采用电子谈判方式，见服务商须知前附表。

10. 需要补充的其他内容

10.1 计算机辅助评审

见服务商须知前附表。

10.2 成交代理服务费

收费标准及支付方式见服务商须知前附表。

第三章 ?评审办法（综合评估法）

评审办法前附表

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2.2 初步评审

?

2.3 详细评审(商务)

满分：100.00分，权重：30.000000%

?

2.10 详细评审(技术)

满分：100.00分，权重：40.000000%

?

2.11 报价评审

满分：100.00分，权重：30.000000%

对供应商报价金额从低到高进行排序，价格最低者得 100分，其余供应商按排序依次递减6分，减完为止，最低得0分。

对供应商报价金额从低到高进行排序，价格最低者得 100分，其余供应商按排序依次递减6分，减完为止，最低得0分。

?

1. 评审方法

本次评审采用综合评估法。采购小组对满足谈判文件实质性要求的响应文件，按照本章第2.2款规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐成交候选人，或根据采购人授权直接确定成交人，但报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以报价低的优先；报价也相等的，以技术得分高的优先；如果技术得分也相等，按照评审办法前附表的规定确定成交候选人顺序。

2. 评审标准

2.1 初步评审标准

2.1.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.1.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.1.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

2.2 分值构成与评分标准

2.2.1 分值构成

（1）资信业绩部分：见评审办法前附表；

（2）本服务纲要部分：见评审办法前附表；

（3）报价：见评审办法前附表；

（4）其他评分因素：见评审办法前附表。

2.2.2 评审基准价计算

评审基准价计算方法：见评审办法前附表。

2.2.3 报价的偏差率计算

报价的偏差率计算公式：见评审办法前附表。

2.2.4 评分标准

（1）资信业绩评分标准：见评审办法前附表；

（2）本服务纲要评分标准：见评审办法前附表；

（3）报价评分标准：见评审办法前附表；

（4）其他因素评分标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1 采购小组可以要求服务商提交第二章“服务商须知”规定的有关证明和证件的原件，以便核验。采购小组依据本章第2.1款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，采购小组应当否决其谈判响应。

3.1.2 服务商有以下情形之一的，采购小组应当否决其谈判响应：

（1）响应文件没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应，或者对谈判文件的偏差超出谈判文件规定的偏差范围或最高项数；

（2）有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为。

3.1.3 报价有算术错误及其他错误的，采购小组按以下原则要求服务商对报价进行修正，并要求服务商书面澄清确认。服务商拒不澄清确认的，采购小组应当否决其谈判响应：

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 详细评审

3.2.1 采购小组按本章第2.2款规定的量化因素和分值进行打分，并计算出综合评估得分。

（1）按本章第2.2.4（1）目规定的评审因素和分值对资信业绩部分计算出得分A；

（2）按本章第2.2.4（2）目规定的评审因素和分值对本服务纲要部分计算出得分B；

（3）按本章第2.2.4（3）目规定的评审因素和分值对报价计算出得分C；

（4）按本章第2.2.4（4）目规定的评审因素和分值对其他部分计算出得分D。

3.2.2 评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。

3.2.3 服务商得分=A+B+C+D。

3.2.4 采购小组发现服务商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该服务商作出书面说明并提供相应的证明材料。服务商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，采购小组应当认定该服务商以低于成本报价竞标，并否决其谈判响应。

3.3 响应文件的澄清

3.3.1 在评审过程中，采购小组可以书面形式要求服务商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。采购小组不接受服务商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容，并构成响应文件的组成部分。

3.3.3 采购小组对服务商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求服务商进一步澄清、说明或补正，直至满足采购小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1 除第二章“服务商须知前附表”授权直接确定成交人外，采购小组按照得分由高到低的顺序推荐成交候选人，并标明排序。

3.4.2 采购小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。

3. 评审要求相关附件

附件一：失信行为的扣分办法（综合评估法）

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根据《******公司服务商失信行为管理办法》的规定，服务商的失信行为将被记录失信分并予以公布，并在非招标选商过程中作相应处罚，服务商失信分以响应文件递交当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息为准。

1．若0＜服务商累计失信分＜8分，将服务商失信分折算为失信扣分计入其商务得分。计算时，失信权重不低于商务分值（不含报价分值）的10%。计算公式如下：

2. 若8≤服务商的累计失信分≤10分，将暂停服务商的谈判响应资格。失信分达到8分时，暂停服务商的谈判响应资格半年；失信分达到9分时，暂停服务商的谈判响应资格一年；失信分达到10分时，暂停服务商的谈判响应资格两年。服务商处于暂停谈判响应资格状态时，其谈判响应将被否决。暂停期满后恢复谈判响应资格，有效期内的失信分继续加价或扣分。

3. 若服务商的累计失信分＞10分，将取消服务商的谈判响应资格。失信分10.5分及以上，或在暂停期间再次发******公司范围内的谈判响应资格三年。期满重新获得服务商资格的，失信分不清零，有效期顺延三年。服务商处于取消谈判响应资格状态时，其谈判响应将被否决。

4. 受到惩戒的法定代表人（或负责人）、委托代理人、项目经理等自然人在其他法人或组织任法定代表人（或负责人）、委托代理人、项目经理的******公司及所属企业谈判响应将受到等同惩戒。

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第四章? 合同条款及格式

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? ?合同编号：

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******公司

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服务合同

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甲方：

乙方：

合同签订日期：

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目　录

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1.服务范围

2.服务进度

3.服务内容

4.服务费用与支付

5.审查与验收

6.质量保证

7.所有权和知识产权

8.不侵权声明

9.转让与分包

10.服务变更

11.服务暂停

12.进度延误

13.合同终止

14.保险

15.履约保函

16.违约责任

17.诚信合规

18.不可抗力

19.保密

20.通知

21.适用法律及争议解

22.合同生效及其他

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附件一? 会务服务工作方案

附件二? 服务验收报告

附件三? HSE合同

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本?????? （“本合同”）由以下双方在??? 签订。

甲方：

住所：???????

企业（法人）统一社会信用代码：???????????

法定代表（负责）人：????????

?

乙方：

住所：????????

企业（法人）统一社会信用代码：?????????

法定代表（负责）人：?????????

甲方和乙方以下合称“双方”，单称“一方”。

鉴于甲方计划开展????????????? （简称“本项目”），根据????? ，甲方选择乙方担任本项目的服务方，为甲方提供相关的???? 服务，乙方愿意为甲方提供该等服务。

依照《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、行政法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就乙方提供本项目服务事宜协商一致，订立本合同。

1.服务范围

1.1根据本合同，乙方作为服务方将根据甲方需求，对本项目提供????? ，具体的服务内容、实施方式及要求、提交成果及验收标准等详见本合同附件一服务详情。乙方提供的各项服务统称“服务”。

2.服务进度

2.1本合同乙方服务的期限为自???? 年????? 起（暂定合约期：??? 年），具体进度应满足???? 的服务进度计划表中的要求。双方同意，在总进度不变的前提下，各阶段的进度计划可视具体情况进行微调。乙方拟对本项目服务的进度进行调整应及时报告甲方，并得到甲方的书面认可。

2.2若乙方未能达到任一阶段服务的预期进度，乙方应立即采取必要的补救措施，以维持原进度，并应将准备采取的措施书面报告甲方。

2.3若因乙方原因未达到任一阶段服务的预期进度，经甲方催促之后仍未能采取必要的补救措施或采取的措施未能达到原进度，甲方有权决定暂停或终止乙方的部分或全部工作。

3.服务内容

3.1乙方的服务地点主要在????????? ，但根据项目需要，乙方项目组成员有可能出差到甲方所属单位所在的地区，进行调研、访谈、汇报、参加会议等，以及处理本项目其他相关事宜。

3.2服务详情见附件一。

3.3 /。

4.服务费用与支付

4.1本项目服务费为：????? （小写）（含税，税率?? %），大写：????????? ，其构成为：???? 。本项目服务费由甲方承担，依本合同约定支付给乙方。

4.2支付方式按照下列第???? 款规定执行：

4.2.1 一次性支付：?????

4.2.2 分期支付：????

4.2.2.1 本合同生效后?? 日内，支付服务费总价?? %的预付款（人民币元整）；

4.2.2.2项目最终验收合格后?? 日内，支付服务费总价的?? %（人民币元整），其余?? %作为保证金，于本服务项目保证期结束（且无任何服务质量问题）后?? 日内一次付清。

???

?

4.3甲方支付本合同项下含税服务费用，并按项目的工作进度分成??? 次支付。

4.4乙方应对其指定的下列账户信息的真实性、安全性、准确性负责：

账户名：???????????

账? 号：???????????

开户行：??????????

4.5在每次付款前，乙方应向甲方????

4.6开具发票所需甲方信息：

纳税人名称：? ******公司?????????

税务登记号： **********************5F??? ????????

开户行名称：? 中国工商银行北京石油大厦支行?? ????????

开户行账号： ?**********************266? ?????????

税务登记地址： 北京市西城区鼓楼外大街5号5层????? ???????

财务电话：?????????????????

4.7甲方在收到付款通知后，如无异议，应在 30 个工作日内支付费用；如有异议，应在 3 个工作日内向乙方提出。异议解决后，乙方应重新向甲方出具付款通知、正式商业发票和其它支持文件，甲方收到后依上述程序支付费用。

5.审查与验收

5.1甲方在???? (时间)在??????? (地点)验收项目成果，验收采用???? 方式。

5.2甲方验收后出具 验收报告??? ，作为验收结果的书面材料，详情见附件??? 。

?

6.质量保证

6.1乙方在整个服务过程中应提供和保持一套质量保证体系和严格的质量控制程序，保证使用适当合格的人员为甲方提供服务，保证提供的服务满足本合同要求，符合本项目目标。

6.2本合同质量保证期为自签署最终验收报告之日起?? 。如果在质量保证期内发现与服务相关的任何错误、疏漏或问题，乙方应在?? 内或甲方指定的其他时限内组织人员予以解决，相关费用由乙方承担。保修期内所修改服务的质保期于本合同质保期届满之日结束。

6.3在质量保证期内，如乙方未能完成上述约定的质保义务，甲方可自行委托第三方进行服务，所产生的全部费用和损失由乙方承担。

7.所有权和知识产权

7.1乙方根据本合同约定，向甲方提交的各项阶段性服务成果或最终服务成果（具体见本合同附件一服务详情），其所有权和/或相关知识产权属甲方所有。作为成果的合法所有者，甲方有权在任何时间和地点应用项目服务成果。

7.2甲方同意，在不损害甲方权利和利益的前提下，乙方仅在其内部保存、使用服务成果。未经甲方同意，乙方不得在任何地点向甲方之外的任何人介绍、使用本合同项下的服务成果。

7.3在本合同服务期内和质量保证期内，如果乙方对本项目相关的?? 做了新的改进或升级，乙方拥有这种改进或升级产品的相关知识产权，并给予甲方免费使用此项改进或升级产品的许可。

8.不侵权声明

8.1乙方声明其对服务过程中所提交的服务成果和使用的技术、软件、资料或物品等不存在任何权利瑕疵或潜在缺陷，不存在其本国或使用地国家法律的禁止规定，甲方不会因为已按照乙方正确合理的要求使用而产生侵犯任何权利或违反任何法律规定的后果。

8.2如果甲方因上述第8.1条约定的侵权或违法遭到索赔或追诉，甲方应当立即通知乙方，乙方应当处理该索赔或追诉并向第三方承担由此而引起的一切法律和经济责任，除了提供乙方抗辩所需的合理信息和支持，甲方对此不承担责任。如果由于上述原因，经过法律程序最终确定服务提交成果和使用的有关技术、软件、资料或物品将被限制使用，乙方应当按照甲方的选择，立即作出如下安排并承担相应的费用：

(1)为甲方购买继续使用该产品或服务的使用权；

(2)修改该产品或服务使其不会造成侵权；

(3)用同等功能的、未被主张为侵权的、甲方认可的替代物代替该产品或服务；

(4)乙方将退还甲方已支付的服务费用，并应赔偿因限制使用给甲方造成的全部损失。

9.转让与分包

9.1?

10.服务变更

10.1甲方在本合同履行过程中，有权改变、增加或减少服务内容，提出服务变更。

10.2乙方在收到甲方服务变更的通知后，应尽快提交实施服务变更的措施及实施进度计划。双方将就乙方提交的实施措施及进度计划进行协商，并签订服务变更备忘录或补充协议，乙方负责组织实施服务变更。

10.3上述变更如涉及到本项目的重大改变及附件一服务详情之外的工作量增加，经双方确认，甲方应给予乙方相应的服务费用补偿；如涉及到本项目的重大改变及附件一服务详情之内的工作量减少，经双方确认，乙方应相应的减少服务费用。

11.服务暂停

11.1甲方有权决定暂停全部或部分本合同约定的服务，乙方接到甲方的暂停通知后，应立即停止有关的工作，并对已完成的工作进行妥善处理。没有被暂停的工作应继续进行。

11.2由于乙方的过错导致甲方提出暂停工作，乙方只有在采取改进的措施得到甲方批准后，方能继续进行被暂停的工作。在这种情况下，甲方将不对乙方进行补偿，但在甲方提出暂停之前乙方已经完成的并符合本合同要求通过甲方验收的服务，甲方应按合同约定支付相应的服务费用。未经甲方同意，本合同服务进度不得进行调整。

11.3如果暂停工作是甲方原因引起，并且涉及到服务费用和工作进度问题，甲、乙双方将就上述问题进行协商，对服务费用和工作进度做相应地调整。对乙方因工作暂停而额外增加的合理费用，甲方应给予补偿。

12.进度延误

在服务过程中，如果乙方遇到妨碍工作进度的情况时，应以书面形式将可能延误的具体情况告知甲方。甲方在收到乙方通知后应尽快对情况进行评估，并确定是否酌情延长服务时间以及是否收取逾期违约金。

13.合同终止

13.1若任何一方未能按本合同约定履行义务或履行义务不符合本合同约定，则构成违约。如果一方发生违约行为，另一方有权发出书面通知要求违约方及时予以纠正或补救，并可要求违约方对违约行为造成的全部直接损失予以赔偿。如违约方在30天内未做出纠正或补救，或违约方做出的纠正或补救仍不能满足本合同约定的标准，或违约方未能按照本合同约定的或延长的时间进度完成任一阶段的服务且逾期超过30天，守约方有权发出终止本合同的书面通知，本合同自该等终止通知送达之日起终止。

13.2甲方出于本项目建设的便利有权以书面形式提前15天通知乙方，终止本合同全部或部分工作。乙方接到通知后应立即根据甲方要求，停止相关工作。在这种情况下，乙方应尽最大努力减少因终止引起的后续费用，并把所完成的工作交付甲方。

13.3上述因甲方原因提出的终止，甲方将向乙方支付终止日期以前乙方已完成工作的费用和乙方合理的有依据的已为执行本合同而支出的费用。

13.4由于乙方存在过错导致甲方提出终止本合同，则乙方应按照本合同第16.4条约定向甲方承担违约责任。

13.5如果一方被宣告破产或无清偿能力，另一方可以书面形式通知对方终止本合同而不需承担任何补偿责任。该方终止本合同将不损害或影响其已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。

14.保险

乙方在整个合同履行期间对其为本项目派出的人员和投入的设备财产负责购买适当的保险来对冲可能发生的损失。甲方对非因其自身过错引起的乙方人员人身损害或设备财产的损失不承担任何责任和费用。

15. ???????? 履约保函

??

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16.违约责任

16.1双方应本着友好合作的态度履行本合同义务，一方延期履行或者履行不符本合合同要求，守约方有权要求违约方继续履约、承担违约责任，并可要求违约方赔偿守约方因此所遭受的全部直接损失。

16.2甲方未按本合同约定支付含税服务费用，经乙方书面催告后15个工作日内不支付的，乙方有权在甲方支付相应服务费之前中止为甲方提供服务；如甲方在催告后30个工作日仍未支付的，乙方有权单方解除本合同。

16.3除本合同另有约定，或因不可抗力或甲方自身过错引起外，乙方如果未能按照本合同约定的时间或经甲方批准的延长时间实施并完成任一阶段的服务或本项目全部服务，乙方应按本合同约定支付逾期违约金。甲方可在不影响本合同项下其他补救措施的情况下，从约定支付的任一笔服务费用中扣除逾期违约金。每延误1天的逾期违约金按未完成服务相对应的含税服务费用的0.1%计收，直至完成相关服务工作。逾期违约金的支付不能免除乙方根据本合同约定完成服务的义务或按本合同约定应承担的其他各项责任。

16.4由于乙方存在过错导致甲方根据本合同第13.1条提出终止本合同，则乙方无权要求甲方支付服务费用，针对甲方已经支付的部分或全部服务费用，乙方应退还甲方，同时，乙方还应向甲方支付含税服务费用5%的违约金；如前述违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方继续承担赔偿责任直至弥补甲方由此遭受的全部损失。

16.5在乙方违约的情况下，甲方可延期付款或拒绝付款而不承担违约责任。

17.诚信合规

17.1双方应坚持公平公正、诚实信用原则，严格遵守国家关于市场准入、安全环保质量管理、经营活动与市场竞争的法律法规，以及关于诚信、合规的各项规定，并严格执行合同文件。

17.2一方在履行本合同以及因此开展的相关交易活动过程中，应确保其行为符合有关国家法律法规、监管要求、商业惯例、行业准则的规定，不得为谋取不正当利益违规行事，包括但不限于：（1）直接或间接给予另一方工作人员及其近亲属任何好处，包括但不限于给予现金及现金等价物、礼金、贵重物品等；（2）擅自与另一方工作人员就服务费用、工作内容等进行私下商谈或者达成默契；（3）以任何形式向另一方索要赞助、回扣，接受礼金、贵重物品等；（4）在另一方报销任何应由其单位或个人支付的费用等。如一方发现另一方及其工作人员存在违规行为，应主动向另一方有关部门报告。

17.3如一方及其工作人员（“违规方”）未履行上述义务，另一方有权要求违规方整改，违规方应自行承担费用进行整改。因违规方违规行为产生的后果，违规方应自行承担相关损失、赔偿、费用、罚金和罚款等，并保证另一方免责；同时，另一方有权视违规方违规程度同时或单独采取不同救济措施，包括要求违规方停止违规行为、要求违规方支付含税服务费用20%的违约金、解除合同等；违规方支付的违约金不足以弥补另一方损失的，还应继续承担另一方由此遭受的所有损失。

17.4其他约定：????? 。

18.不可抗力

18.1不可抗力事件是指合同当事人不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、水灾、火灾（非人为）、雷击、雪灾、瘟疫、流行性疾病、海啸、风暴潮、台风、泥石流、滑坡等自然灾害；战争、骚乱、戒严、暴动、恐怖袭击、罢工、内乱等社会事件导致无法履行合同的情形。

18.2由于不可抗力原因，使双方或任何一方不能履行合同义务时，受到不可抗力影响的一方应采取有效措施，尽量避免或减少损失，将损失降低到最低程度，在不可抗力发生后 24 小时内以书面形式通知对方，并在其后7天内向对方提供有效证明文件。一方未尽通知义务或未采取措施避免、减少损失的，应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。

18.3因不可抗力无法按期履行或不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。如发生延迟履行，在延迟履行期间发生不可抗力事件导致延迟履行方无法履行其合同义务，延迟履行方不能就延迟履行期间的不可抗力事件免责。

18.4在受不可抗力影响一方遵守法律规定以及本合同约定（包括但不限于第18.2条和第18.3条）的前提下，因不可抗力致使本合同无法按期履行或不能履行所造成的损失由双方各自承担（为避免疑问，由于任何一方过错引起的损失除外）。

18.5如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行 60 天以上时，双方应就继续履行本合同进行协商，协商不成则双方均有权解除本合同。当一方因上述原因解除本合同时，应当以书面形式通知另一方。通知送达另一方时本合同终止。

19.保密

19.1双方同意，当事人一方对在订立和履行合同过程中知悉的另一方的商业秘密,技术秘密,其他商业、技术、管理及财务信息（合称“保密信息”）负有保密责任;未经同意，不得对外泄露或用于本合同以外的目的。一方泄露或者在本合同以外使用该保密信息给另一方造成损失的，应承担损害赔偿责任。

19.2本合同约定的保密信息不包括以下信息：

(1)在从对方获得前，已经掌握且对方不反对使用或披露的信息；

(2)已经为公众所知的信息，但该等信息为公众所知是由于一方违反本合同约定的除外；

(3)一方按照有管辖权的法院或其他有权机关的合法要求而披露的信息；

(4)依一方的书面授权而向第三方披露的信息。

19.3本合同的无效、变更、解除、履行完毕等不影响本条款的效力，在发生上述情形下，双方仍应履行保密义务。

19.4保密期限为本合同有效期及本合同终止后? 年。

20.通知

20.1与合同有关的批准文件、通知、证明、证书、指示、指令、要求、请求、意见、确定和决定等，均应采用书面形式或合同双方确认的其他形式，并应在合同约定的期限内送达接收人。

20.2除非本合同另有约定，本合同项下双方之间的一切通知均可通过传真、邮递、快递、电子邮件或双方同意的其他方式送达以下地址：

（1）******公司（甲方名称）

联系人：?????????

联系电话：???????

通讯地址：?? 北京市西城区鼓楼外大街5号?????????????

邮政编码：?? 100029????

电子邮件：????????

（2）?????????????????? （乙方名称）

联系人：????????

联系电话：??????

通讯地址：????????????

邮政编码：??????

电子邮件：????????

20.3通知在下列日期视为送达被通知方：

(1)由挂号信邮递，发出通知一方持有的挂号信回执所示日；

(2)由传真传送，收到成功发送确认后的第一个工作日；

(3)由特快专递发送，以收件人签收日为送达日，收件人未签收的，以寄出日后第四个工作日为送达日；

(4)由电子邮件发送，以发出通知一方邮件系统显示已成功投递对方服务器（包括但不限于收到被通知一方阅后自动回执）的当日。

20.4双方的通讯地址可作为法院、仲裁庭送达诉讼、仲裁文书的地址，一方的通讯地址或联系方式如发生变动，应立即书面通知对方，因未及时通知而造成的损失由通讯地址或联系方式变动方自行承担。

20.5双方应及时签收对方送达至约定地点和指定接收人的来往信函；如确有充分证据证明一方无正当理由拒不签收的，视为拒绝签收一方已签收。

21.适用法律及争议解决

21.1本合同适用中华人民共和国法律并依照其进行解释。

21.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过协商解决，协商开始后 7 天内仍无法达成一致的，按以下第?? 种方式解决：

(1)向?? 法院提起诉讼。

(2)提交??? 仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在??? 进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(3)提交双方共同上级协调解决。

21.3在诉讼/仲裁/协调期间，本合同不涉及争议部分的条款仍须履行，双方均不得以解决争议为由拒不履行其在本合同项下的任何义务。

22.合同生效及其他

22.1本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖合同专用章或公章后生效。

22.2本合同未尽事宜，由双方另行协商。对于本合同项下的任何修改、补充及变更，均应由双方协商一致并以书面形式做出，经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖合同专用章或公章后方为有效。该等修改、补充及变更的书面协议将构成本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

22.3本合同由正文和??? 至??? 组成，附件是本合同不可分割的组成部分。附件内容与正文有不一致时，以附件为准。

附件一：

附件二：

附件三：

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22.4本合同一式? 份，甲方执?? 份，乙方执?? 份，每份文本均具有同等法律效力。

（以下无正文）

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本页为编号为???????? 的《》的签署页

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甲方（合同专用章）：?????????????????????

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法定代表人/负责人/授权代表签字：_____________

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签署日期：???? 年???? 月???? 日

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乙方（合同专用章）：?????????????

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法定代表人/负责人/授权代表签字：_____________

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签署日期：???? 年???? 月???? 日

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附件一 会务服务工作方案

注：具体以乙方公司编制的会务服务工作方案为准

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附件二? 服务验收报告

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附件三 HSE合同

项目名称：

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甲方：******公司

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乙方：

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1. 总则

为进一步明确甲乙双方在????? 过程中的安全责任及义务，保障人身安全和企业财产安全，保护环境，依照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国环境保护法》等法律、法规、******公司******公司有关HSE管理制度等有关规定和要求，在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同。

2. 项目

项目名称：

3. 定义与解释

3.1 违约、违规、违章:指合同当事人违反合同约定，违反安全法律、法规，违反安全规定、标准，违反安全规章的行为。

3.2 事故:指在合同规定的范围内，由于合同当事人责任或不可抗力造成有关财产、经济损失和人员伤亡以及环境污染事件。

3.3 不可抗力:指合同当事人不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括地震、水灾、火灾、雷击、雪灾等自然事件以及战争、当事人之外的破坏行为等社会事件。

3.4 安全环保要求:指为了保障400服务过程中存在的危害因素提出的具体预防性措施。

4. 对乙方提供服务过程的HSE（HSE即健康、安全、环保）要求

4.1 乙方应遵守《安全生产法》《环境保护法》和有关法律、法规，根据所提供服务的内容,建立与其相适应的标准和具体的安全措施等安全管理制度。

4.2 遵照甲方HSE管理体系要求，坚持预防为主、防治结合、综合治理的原则，做好服务过程的安全、环境控制。

5. 过程中存在的可能危害

甲方郑重告知乙方，在服务合同履行期间，可能存在以下危险危害，乙方应积极采取有效安全措施消除可能存在的危险危害，防止发生任何安全事故。

5.1 由于乙方管理不善以及乙方相关人员不按国家法律法规的要求所造成的人身伤害及财产损失等事故危害。

5.2 在提供过程中,可能会有人身伤害、触电、交通事故、饮食，火灾等危害。

5.3 因不可抗力带来的潜在危害。

6. 甲方的权利

6.1 有权要求乙方严格执行安全、环境保护法律、法规、标准及规章制度，控制风险，熟练掌握事故防范措施和事故应急预案等。

6.2 有权要求乙方必须履行安全、环境职责，并对乙方履行安全、环境职责情况进行监督、检查和考核。

6.3 有权要求乙方维护好相关设施、设备、器材等。

6.4 有权对乙方市场准入、安全业绩、资质进行审查，对乙方针对服务制定的健康安全环境例卷进行审查并备案。

6.5 因乙方责任造成的事故，甲方有权解除服务合同并依法追究乙方的责任。

7. 甲方的义务

7.1 认真执行有关法律、法规、标准及贯彻落实******公司******公司安全和环保的规章制度。

7.2 对乙方人员进行HSE培训。

7.3 向乙方明确甲方的健康安全和环保管理要求，并提供有关的HSE管理体系文件。

8. 乙方的权利

8.1 有权要求甲方提供相关安全生产、环境保护管理规定。

8.2 有权对甲方的安全、环保工作提出合理化建议和改进意见。

8.3 发生严重危及乙方生命安全的不可抗力紧急情况时，乙方有权采取必要的措施避险。

9. 乙方的义务

9.1 严格执行安全生产、环境保护法律、法规，遵守甲方安全环保规定。

9.2 工作中发现重大安全隐患、重大险情，应立即采取有效措施并立即报告甲方。

9.3 发生事故时，应积极组织处置和救援，避免事故进一步扩大，并立即报告甲方。

9.4 对提供服务人员进行安全教育培训，具备相应的安全意识和技能。

9.5 不得使用不符合国家、行业标准的设备、防护用品、器材等。

10.HSE检查与监督

甲方依据本合同对乙方提供服务过程中,进行监督检查。在检查过程中，若发现存在不安全行为、不安全状态，甲方HSE监督人员有权向乙方发出整改通知并责令整改。

11. 事故的应急救援

11.1 乙方******公司和******公司应急预案和现场应急处方案处置突发事件。

11.2 发生安全、环保事故后，乙方单位及人员应迅速启动应急预案，采取有效措施组织抢救，防止事故扩大，减轻人员伤亡和财产损失并立即报告甲方单位，不得拖延，不得破坏事故现场、销毁有关证据。

12. 生产安全、环保责任风险的承担

12.1 乙方未按服务合同及HSE协议约定，造成人身伤害和企业财产损失的，由乙方承担全部的责任。

12.2 乙方未按甲方发出的整改通知要求按期整改的，甲方有权解除服务合同，因此造成损失的由乙方承担全部责任。

12.3 由于不可抗力造成安全环保事故，甲乙双方各自承担相应的损失。

13. 争议解决的方式

本《HSE合同》在执行过程中发生争议，按照相应的?????? 合同约定的争议解决方式处理。

14. 合同的效力

本《HSE合同》是??? 合同的组成部分，具有同等法律效力。

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甲方（签章）:???????????????????? 乙方（签章）:

委托代理人（签字）:???????????????? 委托代理人（签字）:

日期：????????????????????????????? 日期：

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???????????????????????

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第二卷

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第五章?? ?采购人要求

1.项目背景概况

为保障集团承包商业务规范有序推进，本着长期平等合作、互利互惠、共同发展的原则******公司（以下简称“甲方”）计划开展“中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目”（以下简称“本项目”），根据谈判采购结果，甲方选择乙方担任本项目的服务方，为甲方提供相关的服务。

2.服务内容

乙方作为服务方将根据甲方需求，对本项目提供服务包括：负责会务统筹与沟通工作，编制工作方案、应急预案，推进筹备工作；协调对接酒店餐饮、住宿等培训后勤服务；会后编制工作总结、资料整理及存档工作等。

3.服务要求

3.1 质量要求及验收标准

服务满意度100%，响应及时率98%。

3.2 其他说明

（1）乙方根据甲方需求提供相应的培训场地。

（2）投标人应根据要求，在采购方要求的内容中，提供场地布置服务、餐饮及住宿后勤服务，

保证每场活动如期进行。

3.3项目预算:****元整

3.4服务地点：北京

3.5最高限价：最高限价不得高于项目预算（含税及其他所有费用）

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第三卷

第六章?? ?响应文件格式

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????????????????? （项目名称）项目

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响应文件

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服务商：???????????????????????????? （盖单位章）

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法定代表人(单位负责人)或委托代理人：??????? ?(签字）

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?????? 年???? 月????? 日

对谈判文件的响应情况

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注：响应情况一栏应填写“完全响应”、“部分响应”或“不响应”，当填写“部分响应”时，需在偏离情况一栏填写偏离的内容及偏离程度，由谈判小组评判是否响应谈判文件要求。证明文件所在页码填写响应文件中相应响应内容所在的页码。

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服务商（加盖公章）：

法定代表人或其授权代表（签字）：

日期：?????????? 年?????? 月?????? 日

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目录

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一、响应函

二、法定代表人身份证明（适用于无委托代理人的情况）

三、授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

四、响应报价表

五、资格审查资料

六、服务方案（技术方案）

七、其他资料

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一、响应函

（一）响应函

????????? （采购人名称）：

1. 我方已仔细研究了????????? （项目名称）本服务项目谈判文件的全部内容，愿意以

人民币????????? （大写）（￥????????? ?）作为第一次的谈判响应总报价（含增值税，其中增值税税率为：????????? ）；

本服务服务期限：????????? ，按合同约定完成本服务工作。

??? 谈判有效期：自解密开启响应文件之日起????????? 日历日。

2. 我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应函及响应函附录；

（2）法定代表身份证明或授权委托书；

（3）联合体协议书（如有）；

（4）谈判保证金（如有）；

（5）本服务费用清单；

（6）资格审查资料；

（7）本服务纲要；

……

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应函为准。

3. 我方承诺在谈判文件规定的谈判有效期内不撤销响应文件。

4. 如我方成交，我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照谈判文件要求提交履约保证金；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

5. 我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“服务商须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。

6.????????? （其他补充说明）。

投 标 人：??????????????????????? （盖单位章）

法人代表人或其委托代理人：????????? （签字）

地??? 址：??? ???????????????? ???? ??

网??? 址：???????????? ???????????????

电??? 话：????????????????????????????

???????????????????????????????????????????? ??? 年??? 月??? 日

二、法人代表人身份证明

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服务商名称：????????? ??

姓名：????????? ?性别：????????? ?年龄：????????? 职务：?????????

系????????? （服务商名称）的法定代表人。

特此证明。

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附：法定代表人身份证扫描件。

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注：本身份证明需由服务商加盖单位公章。

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???? 服务商：???????????????????? （盖单位章）

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???? 年??? 月??? 日

三、授权委托书

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本人 ????????? （姓名）系????????? （服务商名称）的法定代表人，现委托????????? （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改本服务项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：????????? 。??

代理人无转委托权。

?

附：法定代表人身份证扫描件及委托代理人身份证扫描件

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注：本授权委托书应由服务商加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。

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投? 标? 人：????? ? ??????????????????? （盖单位章）

法定代表人 ：?????? ??????????????????? （签字）

身份证号码：???????????????????????????

委托代理人：??????????????????????????? （签字）

身份证号码：???????????????????????????

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??? 年??? 月??? 日

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四、响应报价表

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1. 开标一览表

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报价人（盖章）：

法人代表或委托代理人（签字或盖章）：

日期：? 年? 月? 日

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2.分项报价表

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项目名称：?????????????

招标编号：

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报价人（盖章）：

法人代表或委托代理人（签字或盖章）：

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日期：? 年? 月? 日

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五、资格审查资料

（一）基本情况表

注：服务商应将相关证明材料附在本表后，包括：谈判文件服务商须知第3.5.1项要求的营业执照扫描件、第一章谈判公告要求的相关资质证书、第三章评审办法所需提供的相关材料，如体系认证、荣誉证书等。

（二）近年财务状况表

服务商应根据服务商须知第3.5.2项的要求，在本表后附相关证明材料。

（三）近年完成的类似项目情况表

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(1)业绩统计表

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注：服务商应根据服务商须知前附表3.5.3项的要求在本表后附相关证明材料。

（2）业绩证明材料。

注：提供谈判文件要求的相关资料，例如：合同、结算资料、发票等。（详见谈判文件“第一章.竞争性谈判公告/谈判邀请书3.服务商资格要求”）

（四）近年发生的诉讼及仲裁情况

注：服务商应根据服务商须知第3.5.5项的要求附相关证明材料。

六、服务方案（技术方案）

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提供本项目的服务方案，例如：服务保障措施、施工组织设计、组织机构及人员设备配备方案、HSE费用计划及应急计划与预案等内容。（详见谈判文件“第一章.竞争性谈判公告/谈判邀请书3.服务商资格要求”）

七、其他资料

（一）谈判文件要求的其他必要资料

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附件：

• ?? 中国石油工程建设管理平台承包商准入培训会务服务项目选商谈判方案1.0.3.***********公告(邀请.pdf
• ?? 分项报价表.xls