******公司【登录后查看】档案数字化加工服务采购项目谈判公告
一、项目基本情况
项目名称******公司【登录后查看】档案数字化加工服务
预算金额：300,****元【登录后查看】
最高限价：300,****元【登录后查看】
采购需求：
对公司现存文书类档案（约25,000页）、会计类档案（约148盒）、产业导入及土地流转租赁合同类档案（约35册）、建设项目档案（约10套）进行系统整理、数字化加工、目录建库、数据挂接、备份存储等全流程服务。
具体技术及质量要求详见《档案数字化项目需求说明》。
合同履行期限：合同签订后，在档案交接完成后根据合同约定工作日内完成全部数字化加工及交付工作。
是否允许联合体投标：否
二、报名所需提供材料
2.1 在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力，提供有效的营业执照、执业许可证等证明文件【复印件加盖公章】；
2.2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函，加盖公章】；
2.3 具有良好的商业信誉和健全的保密管理制度【提供承诺函，加盖公章】；
2.4 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录【成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明函，加盖公章】；
2.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函，加盖公章】；
2.6 未被列入信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”【提供查询结果网页截图】；
2.7 具有良好的主体资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结【提供承诺函，加盖公章】。
注：报名环节仅上传以上报名所需提供材料，请勿上传报价单。
三、报名时间
报名时间：2025年11月4日18时00分至2025年11月11日17时59分（北京时间）
地点：海垦集团集采平台（https://jc.hsf.com.cn/）
方式：网上获取
四、评审方式
采用综合评估法，评审小组对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照评分标准进行打分，按得分由高到低的顺序推荐候选成交供应商。
五、其他补充事宜
5.1 本项目采购信息指定发布媒体为：海垦集团集采平台（https://jc.hsf.com.cn/）；
5.2 供应商须在海垦集团集采平台中注册登记企业信息，登录平台下载查看电子版采购文件；
5.3 有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准；
5.4 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
5.5 项目完成后，供应商需提供不少于半天的操作培训，确保我方能独立进行数据库检索、图像浏览等基本操作；
5.6 所有数字化数据须在断网环境中处理，项目结束后在我方监督下彻底清除过程数据；
5.7 档案交接、加工过程须全程在视频监控下进行，严禁擅自带离加工场地。
5.8 付款特别约定：
（1）供应商须在合同签订后5个工作日内，提交符合要求的预付款保函、履约保函及等额发票，采购人方支付合同金额15%的预付款；若供应商未能按时按要求提交，则视为其放弃中标资格，采购人有权单方解除合同、不予支付预付款，并重新采购。
（2）尾款支付根据数字化成果质量及验收情况分档核定，具体标准如下：
若数字化成果质量一般，未达到合同约定的验收标准（如图像不清晰、数据挂接错误、目录不完整等），则最终费用仅支付至中标金额的70%（已预付的15%从中抵扣）；若数字化成果质量优良，完全符合合同约定的技术及验收标准，经贵司验收确认无误，则最终费用支付至中标金额的100%（已预付的15%从中抵扣）。
5.9 废标条件：出现但不限于以下情形之一的，采购人有权单方面废止其中标资格，并可根据实际情况确定其他候选供应商或重新采购，且不承担任何责任：
（1）中标后无正当理由拒绝签订合同，或就合同的实质性条款（包括但不限于价格、履行期限、付款方式、质量标准等）进行恶意协商、坐地起价，导致合同在合理期限内无法签订的；
（2）中标后放弃中标资格，或被发现提供虚假、无效的资格或证明文件以骗取中标的；
（3）在采购过程中存在《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例规定的严重违法失信行为的。
六、采购人信息
采购单位名称******公司【登录后查看】
地址：海南省昌江黎族自治县石碌镇昌垦一横路1号
联系人：符初瑞
电话：18217974162
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