根据山******公司【登录后查看】有关规定,本项目拟于“中金岭南阳光采购平台”上进行公开竞争性谈判。项目及相关要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称:山******公司【登录后查看】质检中心ICP-MS(电感耦合等离子体质谱仪)维修项目
(二)项目编号:鲁中岭铜(竞)字【2025】0803号(*****【登录后查看】)
(三)谈判内容概要:
具体内容见“三、项目要求”中的“(二)项目概况”。
(四)服务地点:山东省东营市东营经济技术开发区养殖区骨干路22号
(五)本项目工期:合同签订后30天内完成(具体开工日期以采购人提前10天书面通知为准)。
(六)发布时间:****-**-**【登录后查看】
(七)相关定义:
1、采购人:山******公司【登录后查看】
2、成交候选人:本项目成交供应商
(八)采购方式:竞争性谈判
二、承诺要求
本项目拟以公开报名方式选择响应供应商、以公开竞争性谈判方式选择成交供应商。报名参与谈判的对******公司【登录后查看】初步考察合格(在“中金岭南阳光采购平台”注册)的单位。参与谈判的单位必须作出如下承诺:
(一)对采购人提供的有关要求不够细致的地方给予谅解,解释权归采购人。
(二)采购人没有义务必须接受响应供应商价格最低的响应文件。
三、项目要求
(一)响应供应商资格条件
1、基本条件
(1)响应供应商必须具有独立法人资格,具有三证合一的企业营业执照,营业执照在有效期内;提供企业营业执照副本复印件,法人提交法定代表人身份证明(复印件),或者法定代表人授权委托书原件及被授权代表人(或业务经理)在谈判单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明(复印件)(需提供相关证明材料复印件);
(2)具有良好的财务状况和健全的财务会计制度,提供2024年财务状况报表(资产负债表、损益表等)或谈判响应截止日前6个月内任意一个月的财务状况报表(资产负债表、损益表等)。
2、资质条件
响应供应商须具备:响应供应商须在中华人民共和******公司【登录后查看】法》注******公司【登录后查看】具有三证合一的企业营业执照,营业执照在有效期内,并具备本项目相应的经营范围。
(2)响应供应商至少提供一项类似维修项目业绩(2020年1月至今),业绩需提供合同关键页复印件并加盖公章。
(3)成交供应商成交后,相关人员配置须按采购人现场维修内容进行合理配置,确保本项目保质保量保工期顺利完成。
3、资信条件
(1)响应供应商在近三年的经营活动中无重大违法记录,不存在被责令停业、被吊销营业执照、财产被查封、冻结或接管、被宣告破产等情形,不存在任何其他可能影响报价资格的情形(如响应供应商成立时间不足3年的,则从成立时间开始计算)(响应供应商出具声明函原件)。
(2)根据《关于对失信被执行人实施联合惩戒的合作备忘录》要求,并参照《关于在招投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》精神,响应供应商无不良信用记录,未被列入:
“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn/)
“信用中国”(https://www.creditchina.gov.cn/)
“中国政府采购网”(http://www.ccgp.gov.cn/)
“国家企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)中的失信被执行人公示名单或处于禁止参加政府采购活动期间,提供上述网站查询截图(提供包括网址和时间的完整截图)。
4、其他
(1)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的谈判;谈判评审时,经查询若发现本项目响应供应商之间在“企查查”“天眼查”等全国企业信用查询系统中存在疑似关系关联的,相关联供应商按串通响应处理,报价无效,严重者在“中金岭南阳光采购平台”中拉黑处理。
(2)近三年在山东省内有过地级市或省厅等工信、住建、市场监管等部门通报的不良记录的单位不得参与谈判。
(3)响应供应商及谈判代表近三年无严重违约或不良谈判记录,无刑事诉讼案件,近三年无重大安全事故。
(4)采购人不接受不具备独立法人资格的分支机构所投的响应文件。
(5)本项目不接受联合体谈判,且不得转包。
(二)项目概况
本项目主要为山******公司【登录后查看】质检中心ICP-MS(电感耦合等离子体质谱仪)维修项目,设备参数:频率范围50-60赫兹,交流电压:200/208/230/240伏,最大电流:32A,X系列Ⅱ。内容包括:
ICP-MS(电感耦合等离子体质谱仪)点火启动故障排除、设备状态检查和原因分析判断、设备维修、仪器调试、使用维护技术培训。
检查、维修或更换可能涉及的备件如下:
1、全套水管、气路管件更换一套(X-Series Water Fitting Kit PE);
2、RF发生器更换(12000W Water-Cooled Generator-Seren);
3、四级杆发生器;
4、检测器;
5、内标管;
6、进样管;
7、银屏圈。
注:以上服务内容及工程量为预估量,包含但不限于以上内容,验收及结算以实际工程量、实际使用的材料为准并按成交单价据实结算,仪器拆除下的备件由采购人处置。
(三)基本要求
1、保质保量完成项目维修任务,由响应供应商自行确定是否需要进行现场踏勘并与采购人联系,应综合考虑现场实际,因未现场踏勘超出项目成交费用的额外费用由成交候选人承担;
2、响应供应商运输车辆进出采购人厂区须遵守生产厂区相关管理规定。
(四)技术/质量/服务要求
略
(五)工期要求/服务期要求/质保期要求
略
(六)成交供应商要求(安全要求)
略
(七)报价及定价要求
略
(八)合同签订
略
(九)付款方式
略
四、谈判标准
(一)响应文件需附技术响应文件(包含相类似业绩案例及本项目的维修技术方案等)和经济响应文件。
(二)技术响应文件必须按《响应文件格式》顺序编制。
(三)谈判确定办法
本项目的谈判采用经评审的最低价成交法,分为资格评审和价格评审两阶段评审。
1、资格评审
先由谈判组评选出响应文件满足采购文件中项目资质要求,包括是否提供营业执照、接受采购文件中相关要求、具备保质保量按时按需维修能力的承诺书、符合要求的业绩表及证明等材料(缺失上述任何一项的,视为无效响应报价)的,且符合国家和省市现行的其他有关规范或规定的响应供应商进入价格评审,具体见附件 1《资格评审表》。
2、价格评审
采用经评审的最低价成交法:
(1)谈判结果按响应总报价,核算后由低到高顺序排列,响应总报价相同的并列;
(2)响应文件满足采购文件全部实质性要求、且响应总报价最低的响应供应商为成交候选人;
(3)若出现多家相同响应总报价最低的响应供应商,则由谈判组通过综合资质评审(综合实力、维修、运输及验收方案、服务承诺、业绩等)推荐成交供应商;按顺序推荐 2~3 家成交候选单位;
(4)评审通过谈判组集体表决方式、按照少数服从多数的原则确定成交供应商。
五、响应要求
(一)响应供应商按照附件《响应文件格式》准备并填报相关材料。在响应文件中,须提供营业执照等资质文件,营业范围需具有本项目相应的经营范围;所有证明文件须在有效期内,否则视为自动放弃响应。
(二)响应文件要求有经济文件和相关资质文件,否则视为无效响应;响应文件必须能够满足采购文件的实质性要求,但恶意报价以及响应报价低于成本的报价一律作无效响应处理;报价单(报价一览表)应加盖公章。
(三)本项目采用线上形式谈判(响应前提条件是成为在“中金岭南阳光采购平台”成功注册的供应商)
(1)本项目《响应文件》在“中金岭南阳光采购平台”上进行上传,无需递交纸质《响应文件》;先将《响应文件格式》(采购项目名)下载,按文内要求编制填报(响应文件格式封面处勾选“正本”)后******公司【登录后查看】盖章并扫描成PDF格式文档(纸质《响应文件》制作完成后,建议用专用扫描仪进行扫描,以保持文件内容的清晰完整;若上传《响应文件》模糊不清的,做无效响应处理),文件名以“采购项目名+供应商名”命名,从中金岭南阳光采购平台上的“商务谈判书”处上传(无需另外印制纸质响应文件),以便评审人员审阅或打分;“对外文件”处的其他文件(包括《采购文件》)仅供响应供应商参阅,无需上传。
(2)本项目在“中金岭南阳光采购平台”上直接谈判报价。响应供应商进入“中金岭南阳光采购平台”、在“投标及回应”界面中上传完成《响应文件》后,点击右上角的“下一步”可进入“报价单”界面(供应商报价界面),在“含税单价”框中手工填入对本项目的含税报价(报价金额),在“报价税率”框中手工填入相应的税率(增值税);点击“完成”按钮完成报价。
注意:响应供应商请保持线上响应报价与之前在《响应文件》中“经济文件格式-报价一览表”中的“响应报价”的一致性,若“报价单”界面中的报价与《响应文件》中“经济文件格式-报价一览表”中的报价不一致时,以“中金岭南阳光采购平台”的“报价单”界面中的报价为准。
(3)响应供应商应在响应截止时间前,请将响应文件上传到“中金岭南阳光采购平台”,否则视为自动放弃响应;响应供应商无需到评审现场。
(4)线上谈判流程:
①响应供应商在本项目规定的时间(谈判响应期)内,可在“中金岭南阳光采购平台”上可作出二次报价;项目谈判开启后,响应供应商可通过本项目响应界面中的“即时沟通”框、以文字形式实时参与谈判过程的沟通,注意切勿在“即时沟通”框进行二次报价,而需在“谈判”界面中的“回应”操作来进行实时二次报价(价格回应)(具体见附件5《供应商线上谈判操作指南》)。
②参与响应供应商上传完成《响应文件》及报价后、在本项目开标时需在线上等候;等候时间范围为:2025年8月7日14:00时至18:00时(因本轮采购项目较多,暂不确定本项目具体开启线上谈判时间);为保证采购项目竞争性谈判进度,本项目谈判开启后,可供供应商作出二次报价的响应时间暂定为30分钟(即启动“发布线上谈判”到“结束谈判”的时间);因时间有限,请各供应商在参与本项目线上谈判响应前,务必做好二次报价的准备;在谈判响应时间内未作出二次报价(未回应)的,视第一次报价(以系统上的报价为准)为有效报价。
③响应供应商可根据具体情况,决定是否进行二次报价;若供应商不做二次报价(未回应),则系统自动默认供应商的第一次报价为最终报价。
(四)本项目收取响应保证金。响应供应商需缴纳响应保证金陆仟元整(¥****元【登录后查看】),由响应供应商公司账户付至山******公司【登录后查看】账户,响应保证金缴交事宜具体见附件4《响应保证金收取通知》。
六、其他
(一)成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交的,应承担法律责任。采购人应当与成交供应商按照采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。
(二)保密要求(包括技术信息和经营信息):成交供应商及承担委托的人员,对采购人提供的资料须保密,不得向第三方扩散、转让采购人提交的有关技术文件,不得在向采购人维修期间获取的与本项目无关的其他技术秘密。
七、谈判信息
1、上传响应文件时间:2025年7月28日12:00时至2025年8月7日14:00时整;
2、响应截止时间:2025年8月7日14:00时整;
3、谈判启动时间:2025年8月7日14:00时整;
4、谈判地点:山东省东营市东营经济技术开发区淮河路77号山******公司【登录后查看】办公楼二楼229室/评标室。
一旦响应,请响应供应商务必遵照采购人相关要求,准时参加本次项目谈判(响应供应商无需到谈判室参与评审过程)。
八、响应文件递送地址
中金岭南阳光采购平台:http://eps.nonfemet.com:9001/
九、联系方式
联系单位:山******公司【登录后查看】招投标管理委员会办公室
联系人:莫先生、张先生
联系电话:0546-8302138 ***********【登录后查看】533 ***********【登录后查看】568
谈判澄清电话:0546-8302138
十、本项目响应报名及报价时间的说明
根据“中金岭南阳光采购平台”公开谈判流程设置,本项目响应过程分为三个期间:
1、潜在供应商报名期(****-**-**【登录后查看】9:00时——2025年7月28日11:00时),有本项目要求相关资质的、有意向参与谈判的供应商商可以在系统内进行线上报名;已处于接受邀请状态的推荐供应商无需报名;
2、报名结束、报名供应商资格审查期(2025年7月28日11:00时——****-**-**【登录后查看】12:00时),采购人对报名供应商资格初步预审;
3、供应商响应期(2025年7月28日12:00时——2025年8月7日14:00时),此期间内推荐供应商、已报名且通过资格审查的供应商可进行《采购文件》(或其他对外文件)的下载浏览、谈判响应前澄清、编制《响应文件》和谈判报价等。
特此说明。
十一、附件
附件1《资格评审表》
附件2《维修合同模板》
附件3《廉洁协议书》
附件4《响应保证金收取通知》
附件5《供应商线上谈判操作指南》