2026山湖天地开街系列活动策划执行服务公开比选公告

采购公告

宜******公司zclogin拟启动“2026山湖天地开街系列活动策划执行服务”（项目名称）的采购工作，本项目采用公开比选方式进行采购，兹邀请符合本次采购要求的所有潜在供应商参加。

一、项目概况与采购范围

（一）项目名称：2026山湖天地开街系列活动策划执行服务

（二）项目地点：宜宾市高新南区

（三）项目基本概况：

项目依托265亩湖心公园及2.3万商业空间，以体育赛事中心为引擎，打造宜宾“文体商旅”融合模式首个标杆性落地项目。2026山湖天地开街系列活动主要内容包括主要内容包括活动方案策划、活动物料设计及制作安装、场地及舞台音响等设施设备搭建、活动落地执行以及活动举办完成后的撤场等全流程服务。

（四）采购范围及服务内容：

1.采购范围：本次活动共分为两个标段，具体标段划分如下：

（1）标段一：陆地活动以互动游戏、品牌快闪场景、泼水花车巡游、音乐会等内容为主，打造集亲水娱乐、潮流商业、音乐演艺于一体的全龄友好型滨水沉浸式场景；

（2）标段二：水上活动以山湖天地水系生态为基底，以专业水上赛事为引领，以全民亲水体验为核心，打造集竞技观赏、休闲体验、文化消费于一体的综合性水上活动。

2.服务内容：

（1）策划及执行服务

①活动目标：2026山湖天地开街系列活动策划需认真落实省委、省政府关于消费促进的工作要求和市委、市政府“国际旅游城市”建设目标及“三地三中心”发展布局，充分结合宜宾特色及山湖天地实际情况，做好活动要素的统筹规划和活动内容的科学搭配。活动方案策划以“宜宾本地人为主、周边三省八市为辅”为目标客群的具有针对性、吸引力、层次结构清晰的整体活动方案。活动需充分考虑群众参与，必须具有高品质、落地性、传播性。

②活动内容：

A.标段一：陆地活动

a.完整策划并落地一场玩水互动活动，活动周期不低于4天，活动内容需要包含互动游戏、游客福利、泼水节、音乐会等，打造全龄友好的沉浸式户外游玩场景。

b.现场引入不少于4个品牌快闪店资源，周期不低于9天，需要包含快闪主题场景搭建、品牌礼品派发及氛围美陈布置。借助多品牌联动丰富项目商业业态，烘托潮流鲜活的线下商业氛围。

B.标段二：水上活动

a.完整策划并落地一场城市铁人三项赛，活动周期不低于1天，每场参与人次不少于50人，赛事包含相关氛围布置、物料、自行车及桨板器材。依托跑步、骑行、桨板竞速相结合的轻量化综合运动形式打造大众友好型休闲赛事，有效集聚场地客流，完善项目水陆联动运动业态布局，丰富全年户外体育运动活动矩阵。

b.完整策划并落地一场大型户外全民玩水活动，活动周期不低于4天（其中两个周末），包含趣味水上游戏、全民玩水体验、水上观影及活动表演等具有强吸引力的内容，构建互动游玩、休闲观演、视觉观赏一体化沉浸式水上场景。

c.完整策划并落地一场桨板专项竞速赛、一场全民桨板欢乐赛，活动周期不低于2天，每场参与人次不少于40人，赛事设置两组不同参赛规格的竞赛组别，适配不同年龄、不同运动基础的市民群众报名参与。

（3）方案策划

①需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括主题策划、内容策划、流程设计、执行计划、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点内容，第一标段陆地活动需具备泼水节、音乐会、品牌快闪等内容，第二标段水上活动需具备铁人三项赛、全民玩水活动、桨板赛事等内容。

②方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的视觉概念图、效果图及尺寸、数量及材质描述、活动流程细节等主要内容。

（4）物资物料

①活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料以及活动舞台搭建、音响系统、活动物料、后勤保障、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需做到安全环保、集约高效。

②活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，应在山湖天地提供的施工准则要求内，避免破坏，安装做好安全防护，避免出现安全事故。

（5）活动氛围

①活动所需氛围营造需要结合场地实际情况进行策划设计、落地安装。活动场地的场景搭建、氛围物料设计与制作、场地布置物料等，氛围营造所用材料需备注材质及尺寸，需保障稳固性和品质感。。

②氛围物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、交通线路产生冲突，氛围物料撤场需做好物料的清理，不破坏原有场地。

（6）组织执行

①本次活动实施范围包含但不限于附件清单列明的全部事项，供应商需足额配齐活动执行所需全部必备物资、现场物料及对应专业工作人员，覆盖筹备、搭建、运营、撤场全周期，凡保障活动正常举办所缺失的物资、人员均由报价单位自行补充配置，采购人无需另行支付任何新增费用。

②活动执行需确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。

③活动执行需充分考虑负面舆情的前置化规避和应急处理，确保舆情不传播、不扩散，充分考虑天气等自然因素对活动执行的影响，提前做好应对措施。

（7）后勤安保

①活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参与活动的群众服务涉及的防暑等需求做好准备，确保不出现投诉。

②安保内容包括临时消防设施、现场秩序维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序。

（8）配合与服务

供应商需根据采购人系列活动整体要求提供以下配合工作：

①积极响应采购人的工作要求；

②严格按计划完成相关工作；在条件发生变化时，能保证计划按时完成；

③本次采用固定总价合同模式，合同价款以采购人最终审核确认的采购清单总价为包干基准。除采购清单载明的物料、服务数量发生变更外，合同包干总价不作调整。

④设施设备、物资物料等摆放过程中产生的垃圾，需自行清理完毕，不得乱堆乱放。

（五）服务期限：服务期限约15个日历天，中选供应商需在中选通知书送达后立即开展相关工作，并遵从甲方的安排实施（具体时间以甲方最终确认为准）。

二、采购公告发布

1.本次采购在宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）上以采购公告形式发布。

2.本次公告的发布时间为：****-**-**zclogin00时00分。

三、供应商资格要求

（一）本次采购要求供应商具备：

1.基本要求：具有中华人民共和国独立法人资格，法人证照合法有效；

2.资质要求：    /    ；

3.业绩要求：

 ☑ 近年（2023年 1 月 1 日至响应文件递交截止时间，不少于3年）（☑已完成☐已完成或新承接或正在承接）不少于 1 （1 至3个）个类似项目。类似项目是指:标段一：单个合同金额不低于3****元zclogin类似商业类活动策划执行相关业绩；

标段二：单个合同金额不低于****元zclogin类似商业类活动策划执行相关业绩。

 ☐ 无业绩要求。

4.人员要求：    /   

5.其他要求：    /   

（二）本次采购 ☐ 接受  ☑ 不接受联合体参与。若接受联合体参与的，应满足下列要求：    /    。

（三）信誉要求：参加本次采购活动近年（即本项目采购公告发布之日起往前推36个月（含））内，在经营活动中没有重大违法记录（本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为****元zclogin）。

注：“□”表示可选择项，勾选的内容为采购文件的组成部分（如：），未勾选的内容不作为采购文件的组成部分（如：□）。

四、采购文件的获取

（一）凡有意投标本项目的供应商，请于****-**-**zclogin00时00分至****-**-**zclogin00时00分登录宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）注册账号获取采购文件及其它资料。

（二）采购人不提供采购文件获取的其他方式。

（三）本次项目公告在宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）发布。

五、响应文件开启时间（开标时间）及响应文件递交方式

（一）响应文件递交截止时间（即开标时间）为：****-**-**zclogin09时30分

（二）响应文件递交方式：参加本项目的供应商应在响应文件递交截止时间前通过宜宾企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的响应文件（响应文件格式为*.TBJ）。

（三）本项目异议提出截止时间：****-**-**zclogin09时30分。

六、参与单位注册及证书办理

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：宜宾企业阳光采购服务平台登录地址：https://ybqyygcgfwpt.com。

（一）凡首次参加宜宾企业阳光采购服务平台采购活动的供应商必须登录宜宾企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其投标资格。注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对投标文件进行签名、加密。目前可以在宜宾市公共资源交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前宜宾企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

七、采购最高限价

标段一采购最高限价为：****元zclogin；

标段二采购最高限价为：****元zclogin。

八、注意事项

（一）不同供应商之间存在下载采购文件、编制或上传电子投标文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评标报告，不再进入下一步评审环节。

（二）各供应商的响应报价为含税总价且税率为6%，若成交供应商为小规模纳税人，则按照成交价/（1+6%）×（1+成交供应商实际税率）作为合同价。

九、联系方式

采购人：宜******公司zclogin

联系人：吕先生

电  话：0831-2318109

邮  箱：/

邮  编：644000

联系地址：四川省宜宾市叙州区南岸金沙江南路3号东方时代广场10楼

监督人：风控审计中心

电话：0831-5956088